Module Autorités

Introduction et objectifs

Dans ce module, nous verrons les quatre (4) notions fondamentales du module Autorités. La notion 1 vous expliquera comment ajouter un type d’autorité. Par la suite, nous verrons la notion 2 qui vous guidera dans la création d’une notice d’autorité, ainsi que la notion 2.1 qui vous expliquera comment importer une notice d’autorité à l’aide du protocole Z39.50. La notion 2.2 vous expliquera comment importer un fichier de notices d’autorités. Finalement, la notion 3 vous expliquera comment rechercher et modifier une notice d’autorité et la notion 4, comment fusionner des notices d’autorités.

De plus, une section intitulée Pour aller plus loin sera incluse dans chaque notion, afin de vous démontrer les différentes options plus poussées et spécialisées qui s’offrent à vous dans le module Autorités.

Il est important de mentionner qu’il ne s’agit ici que des points importants qui ont été relevés par notre équipe et que plus d’informations sont mises à votre disposition dans le manuel de l’utilisateur de Koha que vous pouvez consulter à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Notion 1 : Ajouter un type d’autorité

Prérequis

Afin d’ajouter un type d’autorité, vous devrez avoir accès au module Administration pour pouvoir accéder au créateur de types d’autorité. Vous devrez également connaître les bases du catalogage MARC afin de les paramétrer.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Administration.
  2. Vous devrez connaître les bases du catalogage MARC.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
MARCAuthorityControlField008 || aca||aabn           | a|a     d
UNIMARCAuthorityField100 afrey50      ba0

Notion 2 : Créer une notice d’autorité

Prérequis

Afin de pouvoir créer une nouvelle notice d’autorité, vous devrez avoir accès au module Autorités et avoir des connaissances de base du catalogage MARC afin d’être en mesure d’entrer les informations nécessaires dans les zones de la grille des notices d’autorités.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Autorités.
  2. Vous devrez avoir des connaissances de base du catalogage MARC.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AutoCreateAuthorities Lors de l’édition des notices, ne pas générer les notices d’autorité manquantes (BiblioAddsAuthorities doit être activée)
BiblioAddsAuthorities Quand on saisit une notice bibliographique, ne pas créer automatiquement les autorités si nécessaire (plutôt que d’avoir à faire référence à des autorités existantes)
UseAuthoritiesForTracings Utiliser les numéros des autorités à la place du texte pour le traçage des sujets
AuthoritySeparator Séparer les multiples auteurs, collections et sujets avec
Cronjob : link_bibs_to_authorities.pl Activé

Pour aller plus loin

Vous souhaitez qu’une notice d’autorité soit créée lorsque vous créez une nouvelle notice bibliographique.

Il vous est possible de paramétrer les préférences système AutoCreateAuthorities et BiblioAddsAuthorities pour que des notices d’autorités soient automatiquement créées lorsque vous créez des notices bibliographiques. La première permet de générer des notices d’autorités manquantes lorsque vous modifiez des notices et la deuxième permet de créer automatiquement de nouvelles notices d’autorités lorsque vous créez des notices bibliographiques. Cette préférence système doit être activée pour que la préférence système AutoCreateAuthorities fonctionne.

Notion 2.1 : Importer une notice d’autorité à l’aide du protocole Z39.50

Prérequis

Vous devrez avoir défini les serveurs que vous souhaitez utiliser pour faire la recherche d’une notice d’autorité. Plusieurs choix par défaut s’offrent à vous, mais vous pouvez également en ajouter en accédant au module Administration et en cliquant sur l’option Serveurs Z39.50/SRU, sous la section Paramètres divers. Vous y trouverez la liste des serveurs qui pourront être utilisés, ainsi que le bouton Nouveau serveur SRU.

Résumé
  1. Vous devrez avoir défini les serveurs Z39.50 que vous souhaitez interroger.

Notion 2.2 : Importer un fichier de notices d’autorités

Prérequis

Afin de pouvoir importer un fichier de notices d’autorités, vous devrez avoir un fichier en format ISO 2709 des notices d’autorités que vous souhaitez importer dans Koha.

Résumé
  1. Vous devrez avoir un fichier au format ISO 2709 de notices d’autorités.

Notion 3 : Chercher et modifier une notice d’autorité

Prérequis

Afin de pouvoir rechercher et modifier une notice d’autorité, vous devrez avoir des notices d’autorités dans votre système. Afin de pouvoir la modifier, vous devrez avoir des connaissances sur les zones MARC.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des notices d’autorités dans votre système.
  2. Vous devrez avoir des connaissances sur les zones MARC.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AuthDisplayHierarchy Ne pas afficher les termes plus vastes/restreints lors de la visualisation des autorités


Notion 4 : Fusionner des notices d’autorités identiques

Prérequis

Afin de pouvoir fusionner des notices d’autorités identiques, vous devrez tout d’abord trouver deux notices d’autorités très similaires ou identiques lors d’une recherche et vous devrez les comparer pour vous assurer qu’il s’agit bien de la même autorité.

Résumé
  1. Vous devrez avoir trouvé deux notices d’autorités très similaires ou identiques.
  2. Vous devrez les avoir comparées.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Dontmerge Ne pas mettre à jour automatiquement les notices lors d’un changement d’une notice d’autorité. Si désactivé, demander à votre administrateur système de lancer le script merge_authority.pl
Cronjob : merge_authority.pl Activé

Pour plus de renseignements

Pour plus de renseignements sur les personnalisations qui vous sont possibles d’effectuer, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur de Koha à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Ce module n’est pas compris dans votre forfait. Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant si vous désirez l’ajouter à celui-ci.

Si vous avez demandé un forfait complet, il se peut que nous n’ayons pas encore reçu votre paiement. Dès que celui-ci sera encaissé, vous aurez accès à ce module.

Demande d'ajout de module

12 + 7 =