Module Périodiques

Introduction et objectifs

Dans ce module, nous verrons les cinq (5) notions fondamentales du module Périodiques. La notion 1 vous expliquera comment gérer les modèles de périodicité et de numérotation. Par la suite, nous verrons la notion 2 qui vous guidera dans l’ajout d’un abonnement et la sous-notion 2.1 qui vous expliquera comment utiliser le compteur interne. La notion 3 vous présentera comment procéder à la réception des nouveaux numéros et comment gérer les états de collection et la sous-notion 3.1 vous expliquera comment gérer les numéros doubles et les cas particuliers. Finalement, la notion 4 vous expliquera comment gérer les périodiques en retard et la notion 5, comment gérer les listes de circulation.

De plus, une section intitulée Pour aller plus loin sera incluse dans chaque notion, afin de vous démontrer les différentes options plus poussées et spécialisées qui s’offrent à vous dans le module Périodiques.

Il est important de mentionner qu’il ne s’agit ici que des points importants qui ont été relevés par notre équipe et que plus d’informations sont mises à votre disposition dans le manuel de l’utilisateur de Koha que vous pouvez consulter à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Notion 1 : Gérer les modèles de périodicité et de numérotation

Prérequis

Afin de gérer vos modèles de périodicité, vous devrez avoir des informations sur les dates de publication de vos périodiques. Pour gérer vos modèles de numérotation, vous devrez connaître le format qu’utiliseront vos abonnements.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des informations sur les dates de publication de vos périodiques.
  2. Vous devrez connaître le format qu’utiliseront vos abonnements.

Notion 2 : Ajouter un abonnement

Prérequis

Afin de pouvoir ajouter un abonnement, vous devrez avoir recueilli les informations de publication de ce périodique.

Résumé
  1. Vous devrez avoir les informations de publication de ce périodique.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
StaffSerialIssueDisplayCount Montrer à l’interface pro les 12 derniers fascicules d’un périodique
SubscriptionHistory À l’affichage de l’information des abonnements pour une notice bibliographique, sélectionner l’historique sommaire des numéros
RenewSerialAddsSuggestion Ne pas ajouter une suggestion pour une notice biblio quand son périodique attaché est renouvelé

Pour aller plus loin

Vous souhaitez renouveler un abonnement qui arrivera à échéance prochainement.

Afin de renouveler un abonnement, vous devrez accéder au module Périodiques et procéder à une recherche de périodique dans le champ de recherche, situé au haut de la page. Lorsque vous aurez trouvé le périodique dont vous souhaitez renouveler l’abonnement, vous pourrez cliquer sur son titre afin d’être redirigé vers la page d’informations sur le périodique. Sur cette page, vous pourrez consulter la date de fin de l’abonnement dans l’onglet Résumé. Si vous constatez que l’abonnement approche à sa fin, vous pourrez procéder à son renouvellement en cliquant sur le bouton Renouveler, situé au haut de la page. Une nouvelle page s’ouvrira alors pour vous présenter le formulaire de renouvellement d’abonnement, dans lequel vous pourrez entrer la date de début de l’abonnement et finalement, la durée de l’abonnement en nombre de numéros, de semaines ou de mois. Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez cliquer sur le bouton Valider. La page de l’abonnement se rafraîchira alors et vous pourrez consulter les nouvelles dates de début et de fin de l’abonnement.

Sous-notion 2.1 : Utiliser le compteur interne

Prérequis

Le compteur interne est utilisé lors de la création d’un abonnement. Il est nécessaire dans le cas d’une numérotation cyclique. Afin de pouvoir paramétrer le compteur interne, vous devrez avoir accès au module Périodiques, avoir un abonnement pour lequel la numération est cyclique et créer un abonnement en cours de cycle.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Périodiques.
  2. Vous devrez avoir un abonnement dont la numérotation est cyclique.
  3. Vous devrez créer un abonnement en cours de cycle.

Notion 3 : Réceptionner les nouveaux numéros et gérer les états de collection

Prérequis

Afin de pouvoir réceptionner les nouveaux numéros et de pouvoir gérer les états de collection, vous devrez avoir des abonnements à des périodiques dans votre système Koha. De plus, vous devrez avoir reçu des numéros de ces abonnements.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des abonnements à des périodiques.
  2. Vous devrez avoir reçu des numéros de ces abonnements.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Cronjob : SerialsUpdate.pl Activé

Sous-notion 3.1 : Numéros doubles et cas particuliers

Prérequis

Afin de pouvoir gérer les numéros doubles et les cas particuliers, vous devrez avoir accès au module Périodiques et avoir paramétré des abonnements.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Périodiques.
  2. Vous devrez avoir paramétré des abonnements.


Pour aller plus loin

Vous souhaitez consulter les dates d’expiration de vos abonnements à des périodiques.

Afin de consulter les dates d’expiration de vos abonnements, vous devrez accéder au module Périodiques et cliquer sur le lien vers la page de vérification des dates d’expiration, situé à la gauche de la page. Une fois sur cette page, vous pourrez procéder à une recherche grâce aux champs de titre, d’ISSN, du site et de la date avant laquelle l’abonnement expirera. Lorsque vos critères de recherche seront entrés, vous pourrez cliquer sur le bouton Rechercher qui vous redirigera vers la page des résultats. Cette page vous permettra de consulter la page d’informations des périodiques en cliquant sur leur titre, de consulter leur date d’expiration dans la colonne de ce nom, de modifier l’abonnement en cliquant sur le bouton Modifier ou de les renouveler en cliquant sur le bouton Renouveler.

Notion 4 : Gérer les périodiques en retard

Prérequis

Afin de pouvoir gérer les périodiques en retard en envoyant des courriels à vos fournisseurs, vous devrez tout d’abord avoir défini le message qui sera envoyé au fournisseur. La notification qui sera envoyée pourra être modifiée dans le module Outils, en cliquant sur l’option Notifications & tickets, sous la section Utilisateurs et circulation.

Résumé
  1. Vous devrez avoir défini le texte de la notification qui sera envoyée à votre fournisseur.

Notion 5 : Gérer les listes de circulation

Prérequis

Afin de pouvoir gérer les listes de circulation, vous devrez avoir enregistré des numéros de périodiques dans votre système et avoir recueilli les noms des utilisateurs qui souhaitent être avertis de la réception des numéros d’un périodique. Vous devrez également avoir paramétré la notification que recevront les utilisateurs lorsque le numéro du périodique en question leur sera réservé pour les avertir qu’ils peuvent passer à la bibliothèque pour le consulter ou l’emprunter. Cette notification porte le nom RLIST.

Résumé
  1. Vous devrez avoir enregistré des numéros de périodiques dans votre système.
  2. Vous devrez avoir recueilli les noms des utilisateurs qui souhaitent consulter les numéros d’un périodique en particulier.
  3. Vous devrez avoir paramétré la notification RLIST.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
RoutingSerials Utiliser la liste de circulation dans le module Périodiques
RoutingListAddReserves Placer en réservation les périodiques qui se trouvent sur une liste de circulation

Pour plus de renseignements

Pour plus de renseignements sur les personnalisations qui vous sont possibles d’effectuer, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur de Koha à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Ce module n’est pas compris dans votre forfait. Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant si vous désirez l’ajouter à celui-ci.

Si vous avez demandé un forfait complet, il se peut que nous n’ayons pas encore reçu votre paiement. Dès que celui-ci sera encaissé, vous aurez accès à ce module.

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