Offrir des numérisations d’articles

Oct 28, 2022 | Administration, Circulation

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Koha offre une fonctionnalité de demande d’articles. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de demander des photocopies d’articles de périodiques ou de chapitres de livres.

À partir de la version 22.05, il est possible d’offrir de numériser les articles en plus (ou à la place) des photocopies.

Ajouter la numérisation dans les formats de demandes d’articles

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour la préférence ArticleRequestsSupportedFormats
  3. Remplir la préférence avec les formats offerts
    • Les formats autorisés sont PHOTOCOPY (photocopie) et SCAN (numérisation)
    • Si plusieurs formats sont offerts, les séparer par une barre verticale (|), par exemple
      PHOTOCOPY|SCAN
    • La première valeur sera celle sélectionnée par défaut dans le formulaire
  4. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation »

Les utilisateurs pourront dorénavant demander des numérisations d’articles.

Formulaire de demande d'article à l'OPAC, le menu déroulant Format est déplié et le curseur est sur l'option Numérisation

Vérifier les lettres

Les lettres pour les demandes d’articles ont été mises à jour pour inclure les numérisations, mais il est possible que vous deviez réviser les lettres quand même.

  1. Aller dans Outils > Notifications et reçus

Les lettres pour les demandes d’articles sont

  • AR_CANCELLED (Demande d’article – annulée)
  • AR_COMPLETED (Demande d’article – disponible)
  • AR_REQUESTED (Demande d’article – nouvelle)
  • AR_PENDING (Demande d’article – en attente)
  • AR_SLIP (Demande d’article – ticket)
  • AR_PROCESSING (Demande d’article – en traitement)
  1. Cliquer sur « Modifier » à droite de la lettre à vérifier
  2. Cliquer sur « Courriel »
  3. Au besoin, ajouter les phrases suivantes

Pour indiquer le format demandé

Format : [% IF article_request.format == 'PHOTOCOPY' %]Photocopie[% ELSIF article_request.format == 'SCAN' %]Numérisation[% END %]

Pour indiquer où l’utilisateur peut récupérer son article

[% IF article_request.format == 'PHOTOCOPY' %]Vous pouvez récupérer votre article à [% branch.branchname %].[% ELSIF article_request.format == 'SCAN' %]Vous pouvez télécharger l'article numérisé à l'aide du lien suivant : [% article_request.urls %].[% END %]
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Traiter les demandes de numérisation

  1. Suivre les étapes pour traiter les demandes d’articles
  2. Lorsque la demande est dans l’onglet « En traitement », cliquer sur le bouton « Actions » et choisir l’option « Modifier les URL »
Tableau des demandes d'articles, le menu actions est activé et le curseur est sur l'option Modifier les URL
  1. Entrer la ou les URL vers le document numérisé dans la boîte
Fenêtre modale Modifier les URL avec un champ texte
  1. Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir « Compléter la demande »
Tableau des demandes d'articles, le menu actions est activé et le curseur est sur l'option Compléter la demande

Dans le message qui est envoyé, le ou les liens devraient être inclus. L’utilisateur pourra ainsi accéder à sa numérisation.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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