Il est possible d’envoyer des courriels personnalisés à des utilisateurs. Pour cette fonctionnalité, il est possible de définir des modèles de message.
- Aller dans Outils > Notifications et reçus
- Cliquer sur « Nouvelle notification »
- Choisir l’option « Utilisateurs (message personnalisé) »
- Remplir le formulaire
- Bibliothèque : si ce message ne doit être disponible que pour une bibliothèque, la choisir ici
- Module Koha : devrait déjà être à « Utilisateurs (message personnalisé) »
- Code : entrer un code unique à cette notification
Il est préférable de n’utiliser que des lettres, des chiffres ou le symbole « souligné » (_) dans le code. Les caractères accentués et autres symboles pourraient créer des erreurs dans Koha.
Les codes sont limités à 20 caractères.
Par convention, les codes sont en lettres majuscules.
Exemples de codes conformes :
MATERIEL
AVIS_FACTURE
INFOS_MANQUANTES
Exemples de codes à éviter :
Matériel manquant (éviter les caractères accentués et les espaces)
$$$Facturation$$$ (éviter les caractères spéciaux, sauf le souligné)
INFOS_MANQUANTES_DANS_LE_DOSSIER (limiter les codes à 20 caractères au maximum)
- Nom : entrer un nom pour cet avis
- Cliquer sur l’onglet « Courriel »
- Remplir le formulaire
- Message HTML : cocher cette case si le corps du message contient des balises HTML
- Sujet du message : écrire le sujet du courriel
- Corps du message : rédiger le message lui-même
Au besoin, vous pouvez utiliser des variables qui seront remplacées par les informations de l’utilisateur au moment de l’envoi. Voir l’article Définition des champs pour les lettres et avis pour plus de détails sur les variables.
- Si vos avis sont envoyés en plusieurs langues, répétez les étapes 5 et 6 pour toutes les langues.
- Cliquer sur « Enregistrer »
Le modèle de message sera disponible dans le menu déroulant pour envoyer un courriel à un utilisateur.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Adding notices and slips (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter des notifications ou reçus (français)
- Monday Minutes: Ability to Send Emails From Patron’s Account (anglais)