Koha permet d’importer en lot des images de couverture personnalisées dans plusieurs notices bibliographiques à la fois.
Pour procéder à cette importation, il faudra procéder à ces trois étapes:
- créer un fichier texte de correspondances
- créer un fichier zip des images et du fichier de correspondance
- importer le fichier zip dans Koha
La première étape consistera à créer un fichier texte (.txt) contenant les biblionumber (aka numéros de notices ) associés à leurs fichiers d’images. Ensuite, ce fichier texte et tous les fichiers d’images seront compressés dans un fichier de type zip. Il ne restera alors qu’à téléverser le fichier compressé zip dans Koha.
Créer un fichier de correspondances
Il faudra d’abord créer le fichier texte (.txt) qui définira les correspondances entre les biblionumber d’une notice (aka numéro de notice) et les fichiers d’images.
Sur votre poste de travail:
- Créer un nouveau fichier texte (.txt) et l’appeler:
datalink.txtCe nom est très important!
Ensuite, dans le fichier texte…
- Pour chaque image à importer, écrire une correspondance par ligne
- écrire le biblionumber de la notice suivi d’une virgule et d’un espace, puis du nom de l’image
Exemples:
13957, miller-zoo500px.png
12142, chromino500.jpg
10806, quelle_heure.jpg
Pour obtenir le biblionumber de la notice, cliquer sur l’affichage « MARC » de la notice dans les onglets de gauche de la notice.
Dans cet exemple, le « biblionumber=13957 »
Créer un fichier ZIP
À cette étape, il faudra regrouper le fichier texte (.txt) de correspondances avec tous les fichiers d’images dans un même dossier puis les compresser.
Windows
Si vous utilisez Windows…
- Sélectionner tous les fichiers à compresser
- Tenir la touche Ctrl enfoncée
- choisir toutes les images,
- ainsi que le fichier texte de correspondances (datalink.txt )
- Faire un clic droit sur la souris, choisir « Envoyer vers », puis « Dossier compressé »
- Choisir votre nom de fichier zip (ex. image_notices-jeux.zip)
Mac
cliquer pour consulter la méthode Mac ou OS
Si vous utilisez MAC et OS, faites plutôt:
- Sélectionner les fichiers à compresser
- maintenir la touche Cmd (⌘) enfoncée
- choisir toutes les images,
- ainsi que le fichier texte de correspondances (datalink.txt )
- Faire un clic droit de la souris et choisir l’option « Compresser ».
- Choisir votre nom de fichier zip
Linux (Ubuntu)
Si vous utilisez Linux….
- Sélectionner tous les fichiers à compresser
- Maintenir la touche Ctrl enfoncée
- choisir toutes les images,
- ainsi que le fichier texte de correspondances (datalink.txt )
- Faire un clic droit sur la souris, choisir l’option « Compresser »
- Choisir votre nom de fichier zip
Importer les images dans Koha
Il ne reste plus qu’à importer le fichier zip dans Koha…
- Aller dans le module Catalogage > Outils > Téléverser une image de couverture
- Cliquer sur « Déposer les fichiers ici ou cliquer pour sélectionner un fichier »
- Choisir le fichier ZIP à téléverser
Une fois ajouté…
- Sous le nom du fichier, cocher l’option « Fichier ZIP »
- (optionnel) Si les images doivent remplacer celles qui sont déjà dans le catalogue, cochez « Remplacer les couvertures existantes ». Si cette case n’est pas cochée, les images seront ajoutées à celles qui existent déjà.
Assurez-vous que la préférence système AllowMultipleCovers est bien activée avant de faire l’importation si vous souhaitez plusieurs images de couvertures.
- Cliquer sur « Traitement d’images »
Soyez patient. Plus le fichier contient d’images, plus il sera long.
Une fois le traitement fait,
- Vérifier les notices
Koha citera les noms des notices ayant eu des ajouts d’images. Consultez quelques liens pour vérifier les modifications.
