Depuis la version 24.05, Koha permet d’ajouter des réservations planifiées, c’est -à-dire une réservation pour une date et une durée spécifiques. Cette option semble idéale pour la location de matériel audiovisuel ou d’autres documents susceptibles d’être empruntés occasionnellement ou à répétition pour une période limitée. Par exemple, un projecteur peut être emprunter entre le 1er et 5 décembre, la semaine suivante entre le 10 et 12 décembre et plus tard dans le mois, entre le 22 et 23 décembre.
Cette fonctionnalité pratique permet de planifier à l’avance les besoins en emprunts.
Pour éviter tout conflit de réservation, assurez-vous que le type de document utilisé pour les réservations planifiées ne permet pas de réservations régulières dans les règles de circulation (paramètre: nombre de réservation permis = 0 ).
Préparations
Vous devez modifier quelques paramètres sur l’exemplaire afin d’activer la fonction de réservations planifiées. Suivez les instructions de cet article Rendre un exemplaire disponible pour la réservation planifiée.
Ajouter une réservation planifiée
Pour le moment, il est uniquement possible d’ajouter des réservations planifiées via l’interface professionnelle. Seuls les membres du personnel ayant les permissions manage_bookings (ou superlibrarian) peuvent faire ces ajouts.
Voici comment créer une demande:
- Consulter la notice d’exemplaire qui permet les réservations planifiées
- Cliquer sur «planifier une réservation», au haut droit de la notice
- Chercher le nom de la personne qui fait la demande
- Dans le formulaire:
- Choisir la bibliothèque où sera récupéré la réservation
- (optionnel) choisir n’importe quel exemplaire ou un exemplaire précis
- Choisir la période de réservation:
- ouvrir le calendrier,
- cliquer sur la première date, celle-ci sera maintenant en jaune
- cliquer sur la date de fin
- Cliquer sur « Valider »
—> Koha devrait ajouter cette réservation dans le calendrier de planification et la liste au bas de la page.
Consulter les réservations planifiées
- Vérifier les réservations planifiées au bas de la page (ou consultant la page de la notice > section: « Réservations planifiées » des onglets de gauche)
Astuce: utilisez la roulette de la souris pour défiler le calendrier de planification et afficher tous les mois.
Modifier une réservation planifiée
- Trouver la réservation dans la liste au bas de la page de réservations planifiées
- Cliquer sur « modifier » à droite de la réservation
- Modifier les informations dans le formulaire de réservation
- Cliquer sur « Valider » pour enregistrer vos changements.
Identifier les réservations planifiées
Cette fonction est encore récente. Il est pour le moment uniquement possible d’identifier la liste complète des réservations planifiées par rapport SQL. Voir cet article: Identifier les réservations planifiées.
Voir aussi
Ajouter le statut «Élagué» sur l’exemplaire
Ajouter une image de couverture au niveau de l’exemplaire
Ressources de la communautés
Manuel Koha: Réservations programmées (en français)
Koha manuel: Bookings (en anglais)
Monday Minutes: Item Bookings (anglais)