Ajouter un type de document

1. Aller dans Administration > Type de document
2. Cliquer sur « Ajouter un type de document »
3. Remplir le formulaire (voir le manuel de Koha pour la description de tous les champs):
   • type de document: écrire un code de 10 caractères ou moins
     ***important: ce code doit être: sans accent, sans espace, sans symbole ni diacritiques.
   • (optionnelle) type de document parent: choisir un type de document parent afin de créer des groupes de circulation.
   • description: ajouter du texte qui servira de libellé pour ce type de document
   • (optionnelle) catégorie de recherche: choisir au besoin une catégorie de recherche de recherche avancée de l’OPAC
   • icône: choisir une icône parmi les choix par défaut ou ajouter une icône personnalisée
4. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Règles circulation

N’oubliez pas d’ajouter des règles de circulation pour gérer le nouveau type de document
(comprendre les règles de circulation )

Autres options du type de document

Le formulaire du type de document permet d’ajouter des particularités.

1. Créer / modifier un type de document
2. Voir les options au bas du formulaire:
   • masquer à l’OPAC: cocher cette case pour masquer ce type de document à l’OPAC
   • exclu du prêt: cocher cette case pour empêcher la circulation
   • disponible pour les réservations planifiées: cocher cette case si vous permettez les « réservations planifiées« , un mode de réservation différent.
   • coût de location: ajouter un montant avec un point s’il y a un coût de location
   • coût de remplacement par défaut: ajouter un montant avec un point seulement s’il y a un coût par défaut
   • frais d’administration: ajouter un montant avec un point pour facturer automatiquement des frais d’administration lors de perte
3. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

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Options – de message au retour

Si vous souhaitez afficher un message particulier lors du retour de ce type de document pour avertir votre personnel, ajoutez votre texte dans le paramètre « message au retour ».

Ensuite, choisir le type de message de retour souhaité:

• message –> cette option affichera un encadré bleu au haut de la page de retour
• alerte –> celle-ci affichera plutôt un encadré jaune

vue d’un message

vue d’une alerte de retour

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Voir aussi

• Ajouter des icônes aux types de documents
• Comment regrouper des types de document pour la recherche avancée
• Masquer des exemplaires à l’OPAC selon le type de document
• Charger un coût de location
• Supprimer un type de document
• Forcer le personnel à confirmer que tout le matériel d’accompagnement est présent lors du prêt et du retour
• Ajouter des alertes sonores

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Adding item types (anglais)
• Manuel Koha : Ajouter des types de document (français)