Rendre un type de document disponible pour les réservations planifiées

Jan 27, 2026 | Circulation

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Les réservations planifiées permettent de réserver à l’avance des exemplaires pour une période définie dans le futur.

Cet article expliquera comment rendre un type de document disponible pour la réservation planifiée. Si vous préférez modifier qu’un seul exemplaire, consultez plutôt l’article Rendre un exemplaire disponible pour la réservation planifiée.

Pour éviter tout conflit de réservation, assurez-vous que le type de document utilisé pour les réservations planifiées ne permet pas de réservations régulières dans les règles de circulation (paramètre: nombre de réservation permis = 0 ).

Configurations nécessaires

Créer un type de document disponible pour les réservations planifiées

  1. Aller dans Administration > Types de document > Nouveau type de document
  2. Inscrire un code de 10 caractères ou moins
    ***important: ce code doit être: sans accent, sans espace, sans symbole ni diacritiques.***
  3. Remplir le reste du formulaire:
    • (optionnelle) type de document parent: choisir un type de document parent afin de créer des groupes de circulation.
    • description: ajouter du texte qui sera utilisé comme libellé de ce type de document
    • (optionnelle) catégorie de recherche: choisir au besoin une catégorie de recherche de recherche avancée de l’OPAC
    • icône: choisir une icône parmi les choix par défaut ou ajouter une icône personnalisée
    • ***important*** Disponible pour les réservations planifiées: cocher cette case

  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Ajouter une règle de circulation pour ce nouveau type de document

Pour éviter tout conflit de réservation, assurez-vous que le type de document utilisé pour les réservations planifiées ne permet pas de réservations régulières dans les règles de circulation (paramètre: nombre de réservation permis = 0 ).

Voir: Ajouter une règle de circulation

Choses à penser:

  • Est-ce que ce type de document permet les renouvellements de prêt?
    • si la réponse est « non », bloquez le renouvellement avec le paramètre: nombre de renouvellement permis = 0 dans les règles de circulation.
  • Avez-vous besoin de temps de préparation /traitement entre les réservations planifiées?
    • si la réponse est « oui », deux options s’offre à vous: voir ci-dessous.

Période de préparation des réservations planifiées – règle de circulation

Si vous souhaitez ajouter une période de traitement avant et après la réservation planifiée, voici deux options de gestion possibles:

Option 1 – règle par défaut pour l’ensemble des réservations planifiées


Pour gérer le temps de traitement de l’ensemble des réservations planifiées de la même manière, ajoutez une « règles par défaut de prêt, de réservation, de réservation planifiée et de retour » (Administration > Règles de circulation > Premier tableau sous les règles de circulation)

consulter les règles par défaut pour l'ensemble des réservations

  • Dans la ligne vide du formulaire, ajouter:
    • total de prêt permis: limite d’emprunt par utilisateur
    • (optionnelle )nombre de prêt sur place
    • nombre maximum de réservation
    • ***important*** politique de réservation: choisir quelle règle de bibliothèque sera appliquer pour gérer les réservations.
    • ***important*** bibliothèque de retrait des réservations planifiées: choisir comment limiter la récupération de réservation.
    • ***important*** temps de pré-traitement des réservation planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires à la préparation de la réservation planifiée.
    • ***important*** délai de post-traitement des réservations planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires pour traiter le retour de réservation planifiée.
  • Enregistrer

Ces jours seront ajoutés automatiquement au moment de la sélection de la période de réservation planifiée.

Option 2 – règle par défaut par type de document

Koha permet également de gérer différemment le temps de traitement des réservations planifiées en fonction du type de document (Administration > Règles de circulation > Dernier tableau sous les règles de circulation).

consulter les régles par défaut par type de document

  • Dans la ligne vide du formulaire:
    • type de document: choisir le type de document
    • ***important*** politique de réservation: choisir quelle règle de bibliothèque sera appliquer pour gérer les réservations.
    • ***important*** bibliothèque de retrait des réservations planifiées: choisir comment limiter la récupération de réservation.
    • ***important*** temps de pré-traitement des réservation planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires à la préparation de la réservation planifiée.
    • ***important*** délai de post-traitement des réservations planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires pour traiter le retour de réservation planifiée.
  • Enregistrer

Ces jours seront ajoutés automatiquement au moment de la sélection de la période de réservation planifiée.

Ajouter une réservation planifiée

Consultez une notice d’exemplaire catalogué avec ce type de document. Koha affichera alors un bouton « Planifier une réservation » au haut de l’écran.

Notice détaillée, le bouton Planifier une réservation en haut à gauche est mis en évidence

Voir l’article: Ajouter une demande de réservation planifiée

Identifier les réservations planifiées

version 25.05: Koha offre maintenant une liste de réservations planifiées (Circulation > Réservations planifiées à ramasser)

version 24.05: rapport SQL – voir cet article: Identifier les réservations planifiées

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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