Déplacer des réservations vers une autre notice ou un autre exemplaire

Koha permet de déplacer une ou plusieurs réservations vers une autre notice bibliographique ou un autre exemplaire, sans devoir annuler les réservations initiales et les recréer. Cette fonctionnalité est notamment utile lorsqu’un utilisateur a réservé la mauvaise édition d’un titre ou lorsqu’un exemplaire ne peut plus circuler.

Le déplacement peut concerner :

• Les réservations au niveau de la notice : déplacer les réservations vers une autre notice bibliographique.
• Les réservations au niveau de l’exemplaire : déplacer les réservations vers un autre exemplaire, qu’il soit associé à la même notice ou à une notice différente.

Paramétrage

Pour utiliser cette fonctionnalité, le personnel doit disposer de la permission « Déplacer les réservations entre les exemplaires et les notices » (alter_hold_targets). Le bouton « Déplacer la sélection » n’est affiché qu’aux membres du personnel disposant de cette permission.

Déplacer des réservations vers une autre notice bibliographique

Cette procédure permet de déplacer une ou plusieurs réservations au niveau de la notice bibliographique.

Identifier la notice de destination

1. Rechercher la notice bibliographique vers laquelle les réservation doivent être déplacées.
2. Noter son numéro de notice (biblionumber).

Voir l’article Où trouver le numéro de notice.

Déplacer les réservations

1. Ouvrir la notice bibliographique d’origine, celle qui contient les réservations à déplacer.
2. Accéder à l’onglet « Réservations ».
3. Cocher les réservations à déplacer.
4. Cliquer sur « Déplacer la sélection », puis sélectionner « Réservations au niveau de la notice vers une autre notice ».

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisir le numéro de notice de destination.
6. Cliquer sur « Rechercher ».
7. Cocher la case « Déplacer toutes les réservations au niveau de la notice sélectionnée à cette notice ».
8. Cliquer sur « Déplacer les réservations sélectionnées ».

Un message de confirmation s’affiche avec des liens vers la notice d’origine et la notice de destination.

Déplacer des réservations vers un autre exemplaire

Cette procédure permet de déplacer une ou plusieurs réservations au niveau de l’exemplaire. Elle peut être utilisée pour transférer des réservation vers un autre exemplaire de la même notice ou vers un exemplaire associé à une notice différente.

Identifier l’exemplaire de destination

1. Rechercher l’exemplaire vers lequel les réservations doivent être déplacer.
2. Noter son code-barres.

Déplacer les réservations

1. Ouvrir la notice bibliographique d’origine, celle qui contient les réservations à déplacer.
2. Accéder à l’onglet « Réservations ».
3. Cocher les réservations à déplacer.
4. Cliquer sur « Déplacer la sélection », puis sélectionner « Réservations au niveau de l’exemplaire vers un autre exemplaire ».

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisir le code-barres de l’exemplaire de destination.
6. Cliquer sur « Rechercher ».
7. Cocher la case « Déplacer toutes les réservations au niveau de l’exemplaire sélectionnées à cet exemplaire ».
8. Cliquer sur « Déplacer les réservations sélectionnées ».

Un message de confirmation s’affiche avec des liens vers les notices concernées.

Vérifier la priorité des réservations déplacées

Les réservations déplacées sont placés à la fin de la liste des réservations de destination, indépendamment de leur date de création initiale.

Une réservation déplacée peut donc avoir une priorité inférieure à celle de réservations créées plus récemment sur la notice ou l’exemplaire de destination.

Après le déplacement, vérifier l’ordre des réservations et ajuster leur priorité au besoin.

Situations où le déplacement peut échouer

Certaines restrictions des règles de circulation et des politiques de réservation peuvent empêcher le déplacement d’une réservation.

Les réservations ne sont pas autorisées sur la notice de destination

Le déplacement échoue si les réservations ne sont pas autorisées sur la notice de destination, notamment lorsque :

• la règle de circulation « Réservations permises (Nbr) » est définie à 0 ;
• les politiques de réservation par type de document interdisent les réservations.

La bibliothèque de l’utilisateur n’est pas autorisée

Le déplacement échoue également si les politiques de réservation par type de document limitent les réservations aux utilisateurs rattachés à la bibliothèque de rattachement de l’exemplaire.

Par exemple, si un utilisateur de la bibliothèque principale possède une réservation sur une notice et que la destination ne contient qu’un exemplaire dans une autre bibliothèque, le déplacement échoue si cette bibliothèque n’autorise que les réservations de ses propres utilisateurs.

Situations où le déplacement réussit, mais où la réservation ne peut pas être satisfaite

Le déplacement peut réussir sans que la réservation puisse être satisfaite si les politiques des bibliothèques sont incompatibles.

• Lieu de retrait non mis à jour : le lieu de retrait initial est conservé, même si la bibliothèque de destination impose un autre lieu.
• Transfert impossible : les limites de transfert entre bibliothèques peuvent empêcher l’acheminement de l’exemplaire vers le lieu de retrait prévu.

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Voir aussi

• Réservation d’exemplaire spécifique (sur l’OPAC)
• Permettre la réservation de documents disponibles
• Modifier une règle de circulation

Ressources de la communauté Koha

• Manuel Koha : À venir (français)
• Koha Manual: À venir (anglais)