Les réservations groupées permettent de réserver plusieurs notices bibliographiques ou exemplaires afin que la réservation soit satisfaite par le premier exemplaire disponible du groupe. Cette fonctionnalité est utile lorsqu’un utilisateur accepte plusieurs formats d’un même titre ou plusieurs titres répondant à un même besoin.
Par exemple, un utilisateur peut regrouper les versions audio, imprimée, numérique et en gros caractères d’un livre. Dès qu’un exemplaire satisfait la réservation, les autres réservations du groupe ne déclenchent pas de nouvelle mise de côté pour cet utilisateur.
Une fois cet exemplaire emprunté, les autres réservations du groupes sont automatiquement annulées.
Paramétrage
La préférence système DisplayAddHoldGroups doit être activée pour permettre la création de groupes de réservations.
Pour créer un groupe directement à partir des résultats de recherche dans l’interface professionnelle, les préférences systèmes suivantes doivent également être activées :
- DisplayMultiPlaceHold : permet de placer des réservations sur plusieurs notices bibliographiques à partir des résultats de recherche.
- DisplayMultiItemHolds : permet de placer des réservation sur plusieurs exemplaires simultanément dans l’interface professionnelle et l’OPAC, si les réservations au niveau de l’exemplaire sont autorisées.
Créer un groupe dans l’interface professionnelle
- Effectuer une recherche dans le catalogue.
- Sélectionner les notices bibliographiques à inclure dans le groupe.
- Cliquer sur « Réserver ».
- Entrer le numéro de carte ou une partie du nom de l’utilisateur et sélectionner l’utilisateur pour qui la réservation groupée est faite.
- Dans l’écran des détails de la réservation, cocher « Traiter comme un groupe de réservations ».
- Cliquer sur « Réserver ».
Créer un groupe dans l’OPAC
- Effectuer une recherche dans le catalogue.
- Sélectionner plusieurs notices bibliographiques.
- Cliquer sur « Réserver ».
- Dans l’écran des détails de la réservation, cocher « Considérer comme groupe de réservation ».
- Confirmer les réservations en cliquant sur « Confirmer la réservation ».
Dans l’OPAC, les réservations groupées sont représentés avec un numéro dans la colonne « Groupe de réservation » :
Il n’est pas possible de regrouper directement dans l’OPAC des réservations déjà placées individuellement. Les membres du personnel peuvent grouper des réservations déjà placées individuellement par l’interface professionnelle.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha (français)
- Koha Manual (anglais)