Koha permet de facturer des frais de location lors du prêt d’un document. Les frais sont définis pour chaque type de document et peuvent être configurés de deux façons :
- Frais fixes : un montant unique est facturé pour chaque prêt (par exemple 2$ pour un DVD).
- Frais variables : un montant calculé en fonction de la durée du prêt (par exemple, 2$ par jour pour un prêt de 7 jours donne un total de 14$).
Charger des frais de location fixes
Les frais de location fixes sont facturés une seule fois par type de document au moment du prêt. Si le document est renouvelé, les frais sont facturés de nouveau.
- Aller dans Administration > Paramètres de base > Types de document.
- Cliquer sur « Ajouter un type de document » pour créer un nouveau type de document, ou cliquer sur « Modifier » dans la ligne du document à modifier.
- Saisir le frais de location dans le champ « Coût de location ».
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications ».
Exemple
Un DVD est configuré avec un coût de 1 $. Lorsqu’un utilisateur emprunte deux DVD, 2 $ sont ajoutés à son dossier au moment du prêt.
Charger des frais de location variables
Les frais de location variables sont calculés en fonction de la durée du prêt. Le montant est facturé au moment du prêt et de chaque renouvellement, le cas échéant.
- Aller dans Administration > Paramètres de base >Types de document.
- Cliquer sur « Ajouter un type de document » pour créer un nouveau type de document, ou cliquer sur « Modifier » sur la ligne du type de document à modifier.
- Saisir le montant dans l’un de champs suivants :
- Coût de location (par jour) : pour les prêts calculés en jours.
- Coût de location (par heure) : pour les prêts calculés en heures.
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications ».
Le montant est multiplié par la durée du prêt, puis ajouté au dossier de l’utilisateur au moment du prêt ou du renouvellement.
Exemple
Un DVD est configuré avec un coût de location de 1 $ par jour. Si la durée du prêt est de 7 jours, des frais de 7 $ sont ajoutés au dossier de l’utilisateur au moment du prêt.
Voir aussi
- Ajouter un type de document
- Définir une règle de circulation pour un groupe de types de document
- Ajouter un frais d’administration à un type de document
- Supprimer un type de document
- Comprendre le type de document, la localisation et la collection dans le catalogage d’exemplaire
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Ajouter des types de documents (français)
- Koha manual: Adding item types (anglais)