Attention! Cette méthode s’applique aux versions de Koha 19.05 et moins.
Si vous utilisez Koha 20.05:
voir l’article Ajouter des type de frais pour des factures manuelles (version koha 19.11 et +)
Vous avez besoin d’ajouter un type de facture manuelle (ex. Livre endommagé). Voici comment ajouter cette option au menu:
1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées.
2. Dans le menu déroulant « Afficher la catégorie », choisir MANUAL_INV.
3. Cliquer sur « Ajouter une valeur autorisée pour MANUAL_INV ».
4. Dans le champ « Valeur autorisée »: écrire la description du frais.
5. Dans le champ « Description OPAC»: écrire ce que verra l’usager dans son état de compte à l’OPAC.
Évitez d’utiliser une virgule pour les décimales, on écrire plutôt le montant avec un point pour séparer les cents. Le symbole $ n’est pas nécessaire.
Par exemple:
- écrire « 8.50 » (bon)
- « 8,50$ » (à éviter).
6. Au besoin, choisir la succursale à laquelle s’applique ce frais.
7. Cliquer sur « Enregistrer ».
Le frais peut maintenant être utilisé à partir des factures manuelles.