Comment changer la localisation et l’emplacement sur les rayons d’un exemplaire?

Ajouter sur:

• une nouvelle notice
• une notice existante

Nouvelle notice

Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»

1. Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»
2. Choisir la localisation des champs:
   • a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque permanente de l’exemplaire
   • b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire

3. Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons

4. Cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).
5. Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.

6. Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.

Notice existante

Pour modifier un exemplaire

1. Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»

2. Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste
3. Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»

4. Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs:
   • «a – Bibliothèque propriétaire»,
   • «b – Bibliothèque dépositaire»
   • et «c – Emplacement sur les rayons»

5. «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)

Modifier plusieurs exemplaires d’une notice

1. Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»

2. Cocher les exemplaires à modifier

3. Dans le formulaire (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs:
   • «a – Bibliothèque propriétaire»,
   • «b – Bibliothèque dépositaire»
   • et «c – Emplacement sur les rayons.»

4. Enregistrer les modifications.