Modifier le contenu du courriel d’avis de disponibilité d’une réservation

Mai 29, 2020 | Outils

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Si vous souhaitez personnaliser le contenu de l’avis de disponibilité des réservations, voici comment procéder.


Votre Koha possède deux avis de disponibilité de réservation:

  • HOLD —> un message est envoyé pour chaque réservation
  • HOLDDSGT —> un message est envoyé pour l’ensemble des réservations mises de côté dans les 15 dernières minutes

Les modifications devront être apportées dans les deux avis pour qu’elles s’appliquent à tous les messages de réservation envoyés.

Modifier l’avis de réservation HOLD

  1. Aller dans Outils > Notifications et tickets
  2. Inscrire le nom de la lettre « HOLD » dans la boîte de recherche
  3. Cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de la notice

vue de la recherche du mot "HOLD" et du bouton "modifier" de la page des notifications et reçus

Modifier la version « Courriel »

  1. Dans le formulaire, cliquer sur « Courriel » et cliquer dans la boîte texte pour modifier le message

vue de l'onglet "Courriel" et de la boîte texte du message du formulaire de modification de l'avis HOLD

  1. Ajouter le texte voulu

vue de la sélection du champ automatique de la console de gauche, sélection de l'emplacement dans le message et du clic sur le bouton "insérer"
  1. Insérer au besoin des champs remplis automatiquement
    1. cliquer sur le champ voulu dans la console de gauche
    2. choisir l’emplacement du champ dans le contenu du message
    3. cliquer sur « Insérer »

Si vous hésitez sur le nom du champ à utiliser, consultez cet article: Définition des champs pour les lettres et avis

  1. (optionnel) Ajouter au besoin des balises HTML de mise en page

Il est possible d’en changer l’apparence du courriel en ajoutant des éléments de mise en page, en cochant l’option « HTML » et en ajoutant des balises HTML.

Notion de HTML 

Les balises <h1>, <h2>, <h3> permettent d'ajouter des titres
<h1> ... texte ... </h1> Grand titre
<h2> ... texte ... </h2> moyen titre
<h3> ... texte ... </h3> petit titre
( h1 est plus grand que h2, h2 est plus grand que h3).
<br/> placée en fin de ligne permet d'ajouter de plus grand espace entre les lignes.

En apprendre davantage sur les notions de HTML de base.

Modifier la version « imprimée »

  1. Cliquer sur l’onglet « Imprimé »
  2. Cliquer dans la boîte texte

vue de l'onglet "imprimé" du formulaire de modification de l'avis "HOLD"

  1. Modifier le message
    • Refaire les étapes 3 à 5 de la modification de version « courriel »

Une fois les modifications terminées…

  1. Cliquer sur « Enregistrer » au haut du formulaire

Modifier l’avis de réservation HOLDDGST (résumé)

  1. Aller dans Outils > Notifications et tickets
  2. Inscrire le nom de la lettre « HOLDDGST » dans la boîte de recherche
  1. Cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de la notice
  2. Refaire les étapes 3 à 9 de modification de l’avis réservation HOLD

Voir aussi

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