Si votre chaîne de travail pour la gestion des suggestions d’achat requiert plus d’étapes que celles par défaut dans Koha (en attente, vérifiée, acceptée, refusée, commandée, disponible), il est possible d’ajouter des statuts personnalisés.
- Aller dans Administration > Valeurs autorisées
- Chercher pour la catégorie SUGGEST_STATUS
- Cliquer sur le bouton « Ajouter » à droite de la catégorie SUGGEST_STATUS
- Remplir le formulaire
- Valeur autorisée : code pour le nouveau statut, les statuts pour les suggestions sont limités à 10 caractères, sans espaces ou accents
Attention
La valeur autorisée pour les statuts de suggestions :
- doit avoir au maximum 10 caractères
- ne doit contenir aucun espace
- ne doit contenir aucun caractère avec accent
Nous recommandons un code court en lettres majuscules, par exemple ANALYSE.
- Description : description pour le nouveau statut, c’est cette description qui sera affichée dans Koha
- Description (OPAC) : si vous voulez que la description soit différente à l’OPAC, vous pouvez l’écrire ici. Si ce champ est vide, la description sera utilisée autant à l’intranet qu’à l’OPAC
- Limiter aux bibliothèques : si ce statut ne peut être utilisé que dans certaines bibliothèques, les sélectionner ici
Astuce
Pour sélectionner plus d’une bibliothèque, tenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les bibliothèques avec la souris.
- Cliquer sur « Enregistrer »
Note
Le nouveau statut peut également être associé à un message envoyé par courriel à la personne qui a fait la suggestion d’achat.
Voir aussi
- Ajouter une raison de suggestion d’achat
- Modifier un type de document dans la liste de suggestions d’achat
- Ajouter une raison d’acceptation ou de rejet de suggestion
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Add new authorized value (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter une nouvelle valeur autorisée (français)