Comment corriger les erreurs de saisie dans l’éditeur avancé de catalogage?

L’éditeur avancé de catalogage permet de voir rapidement l’origine d’une erreur selon l’information en rouge. Lorsque le code de zone est en rouge, Koha nous indique que cette zone est non répétable. À l’opposé, si le texte de la sous-zone est en rouge, Koha nous pointe alors vers une erreur de syntaxe, souvent causée par l’oubli d’un espace ou de séparateur (‡) de sous-zone.

Causes et pistes de solutions

Erreur	Cause	Vérifier …	Solution
Chiffre de la zone en rouge	zone non-répétable		Effacer une des zones et laisser une seule entrée pour cette zone et voir l’exemple 2 ci-dessous
information de la sous-zone en rouge	erreur de syntaxe	la structure de l’entrée: – si bons nombres d’espace – si les indicateurs sont aux bons endroits – s’il y a un trait de soulignement ( _ ) lorsqu’il n’y a pas d’indicateur – si le symbole de séparateur (‡) et le code de sous-zone sont bien présents	Voir la section règles de syntaxe de l’article « Comment utiliser l’éditeur avancé«  et voir les exemples 1 et 3 ci-dessous

Exemples pratiques:

Exemple 1

Erreur: aBrasset, Dori

Dans ce cas-ci, c’est seulement le contenu de la sous-zone qui est soulignée en rouge (voir capture d’écran ci-dessus). Après observations, on remarque qu’il manque un espace et le symbole de séparateur (‡) après le deuxième indicateur.

Correction: Ajouter un espace et un symbole de séparateur (‡) comme ceci :

100 1 _ ‡aBrasset, Doris

Exemple 2

Erreur: 245 (rouge)

Dans cet exemple, on voit uniquement le code de zone en rouge, car cette zone ne peut être répétée selon la structure de la grille MARC. Il n’est donc pas permis d’ajouter 2 entrées pour cette zone.

Correction: enlever une des 2 entrées de cette zone pour en garder qu’une seule.

Exemple 3

Erreur: 6 ‡9 2849‡aChats‡vHistoires pour enfants

Ici, on peut voir que l’indicateur de zone et le contenu de ces sous-zones sont en rouge. Selon l’entrée, on constate qu’il manque le premier indicateur et un espace après le deuxième indicateur. Comme cette entrée n’a pas de premier indicateur, il faut donc le substituer par un trait de soulignement ( _ ).

Selon la structure, on inscrit:

• #zone
• (espace)
• _ –> trait de soulignement ( pour une zone sans indicateur)
• (espace)
• 6 –> deuxième indicateur
• ‡ –>symbole de séparateur
• 9 –> code de sous-zone
• #numéro autorité (valeur de sous-zone)

Correction:

650 _ 6 ‡92849‡aChats‡vHistoires pour enfants

Voir les corrections…

Voir aussi

Comment utiliser l’éditeur avancé
Catalogage: Raccourcis clavier de l’éditeur avancé
Éditeur avancé: sous-zone avec contrôle d’autorité