Masquer une notice à l’OPAC

Avr 18, 2019 | Administration, OPAC

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Cet article discute des points suivants: (si vous souhaitez plutôt démasquer la notice)

  1. Configurations requises pour masquer une notice
  2. Masquer de la notice du document
  3. Rendre la notice visible

Configurations

Vérification de la préférence système OpacSuppression

Cette préférence restreint l’accès et permettra de masquer des notices à l’OPAC.

  1. Aller dans Administration › Préférences système
  2. Chercher pour OpacSuppression
  3. Choisir l’option « Masquer » dans le premier menu déroulant.
Paramètres «Masquer» de la préférence OpacSuppression

  1. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences Catalogage »

 

Modification de la grille bibliographique MARC

Koha vous donne la possibilité d’ajouter un menu déroulant (Oui ou Non) dans la sous-zone 942$n pour faciliter le choix d’affichage. Les options de ce menu seront contrôlées par la liste de valeurs autorisées « YES_NO » de votre système.

Note

Il est possible de masquer une notice sans le menu déroulant. Il faut simplement écrire 1 ou 0 dans la sous-zone.

  • 1 = Oui, masquer
  • 0 = Non, ne pas masquer

Note

Les versions 21.05 et supérieures ont normalement cette option par défaut. Vérifiez votre grille de catalogage, elle devrait offrir un menu déroulant dans le champ 942$ n.
Si ce n’est pas le cas, suivre les étapes suivantes.

Ajouter le menu YES_NO dans la grille bibliographique MARC

  1. Aller dans Administration › Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
Tableau des grilles de catalogage, le bouton Actions pour la grille par défaut est activé et le curseur est sur l'option Structure MARC
  1. Chercher pour la  zone 942
  1. Cliquer sur « Action » et choisir « Modifier les sous-zones »
Capture d'écran montrant l'option Modifier les sous-zones
  1. Cliquer sur l’onglet « n »
  2. Dans la section « Autres options », choisir « YES_NO » dans le menu déroulant « Valeur autorisée »
Le menu déroulant Valeur autorisée est déroulé et le curseur de la souris est sur l'option YES_NO
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

La mention « Valeur autorisée: YES_NO » devrait apparaître dans la sous-zone n.

Tableau des sous-zones de la zone 942, la mention valeur autorisée YES_NO pour la sous-zone n est mise en évidence

Masquer la notice

Pour masquer la notice, il faut mettre « Oui » (ou 1) dans la sous-zone 942$n.

  1. Aller dans la notice à masquer.
  2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice »
  3. Choisir l’option « Oui » dans la sous-zone 942$n
  4. Cliquer sur « Enregistrer »

    Onglet 9 de la grille de catalogage, le menu déroulant pour la sous-zone 942 n est déroulé et le curseur de la souris est sur l'option Oui

    La notice ne devrait plus être repérable à l’OPAC.

    À l’intranet, une mention « Caché à l’OPAC » sera affichée dans les résultats de recherche.

    Un résultat de recherche à l'intranet, la mention Caché à l'OPAC est mise en évidence

    Dans la notice détaillée, la mention « Caché à l’OPAC » remplacera le lien pour accéder à la notice à l’OPAC.

    Notice détaillée à l'intranet, la mention Caché à l'OPAC est mise en évidence

    Rendre la notice visible sur l’OPAC

    Pour rendre la notice à nouveau visible, il faut changer la valeur de 942$n pour Non.

    1. Accéder à la notice
    2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice »
    3. Choisir l’option « Non » dans la sous-zone 942$ n
    4. Cliquer sur « Enregistrer »

    Voir aussi

    Ressources de la communauté Koha

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