Regrouper des types de documents permet de rendre la recherche plus aisée pour les utilisateurs de l’OPAC.
Par exemple, vous pourriez avoir des types de document « Jeunesse – Albums », « Jeunesse – Romans », « Jeunesse – Documentaires », mais pour la recherche à l’OPAC, vous aimeriez avoir seulement « Livres jeunesse ».
Ajouter des valeurs autorisées à ITEMTYPECAT
- Aller Administration > Valeurs autorisées
- Chercher pour la catégorie ITEMTYPECAT
- Cliquer sur « Ajouter » à droite de la catégorie ITEMTYPECAT
- Remplir le formulaire
- Valeur autorisée : donner un code à la catégorie de recherche (par exemple, JLIVR)
- Description : écrire la description de la catégorie, c’est ce qui sera visible à l’OPAC (par exemple « Livres jeunesse »)
- Cliquer sur « Enregistrer »
- Refaire les étapes pour toutes les catégories à ajouter
Modifier les types de document
- Aller dans Administration > Types de document
- Cliquer sur « Modifier » à droite du type de document à modifier
- Dans le menu déroulant « Catégorie de recherche », choisir la catégorie associée au type de document
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
- Refaire les étapes pour tous les types de documents à regrouper
Note
Les catégories de recherche sont utilisées dans la recherche avancée à l’OPAC seulement.
Dans la recherche avancée à l’intranet, tous les types de documents sont présentés individuellement pour plus de précisions dans vos recherches.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Existing authorized values categories (anglais)
- Manuel Koha : Catégories de valeurs autorisées existantes (français)
- Koha manual: Adding item types (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter des types de document (français)