Ajouter des valeurs autorisées à une liste existante
Pour ajouter des options dans un menu, il faut ajouter les valeurs dans une liste de valeurs autorisées existante.
- Aller dans Administration > Valeurs autorisées
- Repérer la catégorie et cliquer sur le bouton « Ajouter » à droite
- Remplir le formulaire
- Catégorie : la catégorie sera déjà remplie avec le code de la catégorie
- Valeur autorisée : entrer un code unique
Il est toujours préférable d’éviter d’utiliser des caractères accentués, des espaces et des caractères spéciaux dans les valeurs autorisées. La description, quant à elle peut contenir n’importe quel caractère.
Ce code sert à l’informatique, il ne sera pas visible aux employés.
- Description : inscrire le texte qui doit apparaître
- Description (OPAC) : si le texte doit être différent à l’OPAC, l’inscrire ici. Si ce champ est vide, la valeur dans Description sera utilisée à l’OPAC aussi
- Limiter aux bibliothèques : au besoin, choisir les bibliothèques qui peuvent utiliser cette valeur
Pour sélectionner plus d’une bibliothèque, tenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les bibliothèques avec la souris.
- Cliquer sur « Enregistrer »
La nouvelle valeur devrait maintenant faire partie de cette liste.
Modifier une valeur existante
Pour modifier une valeur qui existe déjà dans la liste,
- Aller dans Administration > Valeurs autorisées
- Repérer la catégorie et cliquer sur le code de la catégorie
- Cliquer sur « Modifier » à droite de la valeur à modifier
- Modifier la Description ou la Description OPAC
Bien qu’il soit possible de modifier la valeur autorisée elle-même, il n’est pas recommandé de le faire si cette valeur est déjà utilisée.
La note en haut de la page explique pourquoi.
Si vous changez une valeur autorisée, les données l’utilisant ne seront pas mises à jour. Les changements de description s’afficheront immédiatement.
- Cliquer sur « Enregistrer »
Voir aussi
- Ajouter une liste de valeurs autorisées
- Ajout de valeurs autorisées à une liste existante à partir de la grille de catalogage
- Ajouter un statut pour les suggestions d’achat
- Ajouter des raisons pour l’annulation de réservations
- Ajouter une nouvelle collection
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Adding new authorized values (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter de nouvelles valeurs autorisées (français)