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Pour ajouter des options dans un menu, il faut ajouter les valeurs dans une liste de valeurs autorisées existante.

  1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées
  2. Repérer la catégorie et cliquer sur le bouton « Ajouter » à droite
Page des catégories de valeurs autorisées, une flèche pointe le bouton Ajouter à droite de la catégorie NOT_LOAN
  1. Remplir le formulaire
  • Catégorie : la catégorie sera déjà remplie avec le code de la catégorie
  • Valeur autorisée : entrer un code unique
Attention

Il est toujours préférable d’éviter d’utiliser des caractères accentués, des espaces et des caractères spéciaux dans les valeurs autorisées. La description, quant à elle peut contenir n’importe quel caractère.

Ce code sert à l’informatique, il ne sera pas visible aux employés.

  • Description : inscrire le texte qui doit apparaître
  • Description (OPAC) : si le texte doit être différent à l’OPAC, l’inscrire ici. Si ce champ est vide, la valeur dans Description sera utilisée à l’OPAC aussi
  • Limiter aux bibliothèques : au besoin, choisir les bibliothèques qui peuvent utiliser cette valeur
Astuce

Pour sélectionner plus d’une bibliothèque, tenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les bibliothèques avec la souris.

  1. Cliquer sur « Enregistrer »

La nouvelle valeur devrait maintenant faire partie de cette liste.

Modifier une valeur existante

Pour modifier une valeur qui existe déjà dans la liste,

  1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées
  2. Repérer la catégorie et cliquer sur le code de la catégorie
  3. Cliquer sur « Modifier » à droite de la valeur à modifier
Vue de la liste des valeurs autorisées dans la catégorie NOT_LOAN, le bouton modifier à droite d'une des valeur est mis en évidence
  1. Modifier la Description ou la Description OPAC
Attention

Bien qu’il soit possible de modifier la valeur autorisée elle-même, il n’est pas recommandé de le faire si cette valeur est déjà utilisée.

La note en haut de la page explique pourquoi.

Si vous changez une valeur autorisée, les données l’utilisant ne seront pas mises à jour. Les changements de description s’afficheront immédiatement.

  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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