Regrouper des types de documents permet de rendre la recherche plus aisée pour les utilisateurs de l’OPAC.
Par exemple, vous pourriez avoir des types de document « Jeunesse – Albums », « Jeunesse – Romans », « Jeunesse – Documentaires », mais pour la recherche à l’OPAC, vous aimeriez avoir seulement « Livres jeunesse ».
Ajouter des valeurs autorisées à ITEMTYPECAT
Aller Administration Koha > Paramètres de base > Valeurs autorisées.
Chercher pour la catégorie ITEMTYPECAT.
Cliquer sur « Ajouter » à droite de la catégorie ITEMTYPECAT.
Remplir le formulaire.
Valeur autorisée : donner un code à la catégorie de recherche (par exemple, JLIVR).
Description : écrire la description de la catégorie, c’est ce qui sera visible à l’OPAC (par exemple « Livres jeunesse »).
Cliquer sur « Enregistrer ».
Refaire les étapes pour toutes les catégories à ajouter.
Modifier les types de document
Aller dans Administration Koha > Paramètres de base > Types de document.
Cliquer sur « Modifier » à droite du type de document à modifier.
Dans le menu déroulant « Catégorie de recherche », choisir la catégorie associée au type de document.
Cliquer sur « Enregistrer les modifications ».
Refaire les étapes pour tous les types de documents à regrouper.
Note
Les catégories de recherche sont utilisées dans la recherche avancée à l’OPAC seulement.
Dans la recherche avancée a l’interface professionnel, tous les types de documents sont présentés individuellement pour plus de précisions dans vos recherches.
