Les registres de modifications de notice répertorient tous les changements effectués dans une notice bibliographique et celle d’exemplaire. Les registres permettent de visualiser et retrouver l’origine d’une erreur.
La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable.
À noter: les modifications faites avant cette activation ne seront pas affichées.
Les registres sont directement accessibles à partir de la notice bibliographique. Cliquez sur l’onglet «Registres de modifications», dernière option du menu de gauche.
Une page de registres devrait ouvrir…
Remarquez le chiffre dans le champ «Objet»…
Analyse des résultats
Par défaut, Koha recherche automatiquement le numéro de la notice bibliographique que l’on retrouve dans la boîte de recherche du champ «Objet».
Cependant, les résultats de recherche ne sont pas nécessairement reliés à la notice bibliographique, car cet outil ne fait que cherche un chiffre parmi tous les registres.
Dans l’exemple de l’image ci-dessus, Koha a pris le numéro #51889, soit le numéro de notice du livre «Zig Zag: dans les airs». On remarque aussi un exemplaire #51889, mais celui-ci n’a aucun lien avec le livre «Zig Zag…».
Numéro de notice versus numéro d’exemplaire
numéro de notice = « biblionumber » (terme anglais)
numéro d’exemplaire = « itemnumber » (terme anglais)
Portez une attention particulière à la colonne «Objet» du tableau. Si vous cherchez:
- notice bibliographique —> l’objet devrait contenir «Biblio #numéro de notice»
- exemplaire —> l’objet devrait contenir «Exemplaire #numéro d’exemplaire»
Sur la ligne du registre, cliquer sur le lien de la colonne objet.
À noter: le bon registre vous redirigera vers ce que vous cherchez.
Version Koha 19.05 et précédentes
Dans ces versions, Koha enregistraient les registres de modifications d’exemplaire séparément de ceux de la notice.
Voir la méthode Koha 19.05 sur la page suivante:
Consultation de registres de modifications d’un exemplaire
Nouveauté: Amélioration des registres de la version Koha 20.05
Depuis la version Koha 20.05, les registres de modifications d’exemplaire sont maintenant disponibles au même endroit que ceux de la notice bibliographique.
- Aller dans la notice bibliographique > Consulter les registres de modifications
- Vérifier la colonne «Objet»:
- Biblio #numéro de notice –> pour registre de notice bibliographique
- Exemplaire #numéro exemplaire de la Biblio #123 –> pour registre d’exemplaire
Dans l’image ci-dessous, Koha inscrit «Exemplaire #201 de Biblio #82» pour le registre d’exemplaire .
