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Il est possible de voir les notices modifiées par un employé en particulier dans les registres de Koha.

Attention : La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable. Si cette préférence n’est pas déjà activée au moment de la modification de la notice, aucun registre de modification n’aura été conservé. Donc, si vous l’activez aujourd’hui, les modifications seront enregistrées dans les registres à partir d’aujourd’hui seulement. Tout ce qui a été fait dans la passé n’aura pas été enregistré.

  1. Aller dans Outils > Consultation des registres
  1. Remplir le formulaire avec les informations pertinentes
    • Bibliothécaire : numéro d’utilisateur (borrowernumber) de l’employé sous enquête
      Où trouver le numéro d’utilisateur (borrowernumber)?
    • Module : Catalogue
    • Actions : Toutes ou selon le besoin
      • Ajouter : création de notices seulement
      • Supprimer : suppression de notices seulement
      • Modifier : modification de notices seulement
    • Afficher depuis : date de début de l’enquête (laisser vide pour voir toutes les modifications)
    • Afficher jusqu’à : date de fin de l’enquête (laisser vide pour voir toutes les modifications jusqu’à aujourd’hui)
  2. Au besoin, choisir l’option « Vers un fichier » pour exporter le résultat, autrement, les résultats seront affichés à l’écran
  3. Cliquer sur « Valider »

Analyser les résultats

  • Date : date et heure de l’action
  • Bibliothécaire : employé sous enquête
  • Module : Catalogue
  • Action :
    • Ajouter : notice/exemplaire créé(e)
    • Modifier : notice/exemplaire modifié(e)
    • Supprimer : notice/exemplaire supprimé(e)
  • Objet : mention « Biblio » (notice) ou « Exemplaire » suivie du numéro de la notice ou de l’exemplaire
  • Information : lors d’une modification, on peut voir la modification; dans le cas de la modification de la notice, on voit l’état de la notice avant la modification, on peut ensuite comparer avec la notice actuelle
  • Interface :
    • intranet : modification faite dans l’interface professionnelle
    • opac : modification faite dans l’OPAC, dans le cas du catalogue, il s’agit le plus souvent de renouvellements d’exemplaires faits par les usagers dans leur dossier ou de changements faits par des scripts
    • cron : modification faite dans le cadre d’un script qui roule automatiquement sur le serveur (la modification de notices de livres numériques par exemple)

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On avril 17, 2020