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Attention!

La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable.

Seules les actions faites après l’activation feront parties des registres.

À noter: les modifications faites avant cette activation ne sont pas disponibles.

Si vous chercher les registres de modifications d’un exemplaire:

1 Vérifier le numéro de l’exemplaire avant de consulter les registres.
2. Placer votre souris sur le code-barre de l’exemplaire et regarder au bas de l’écran gauche.
3. Chercher les termes « itemnumber=XXXXX »

Le numéro d’exemplaire est le chiffre après le symbole égale.

dans cet exemple, on voit: « itemnumber=53258 », le numéro d’exemplaire est donc: 53258.
Tandis que le numéro de notice « biblionumber » = 51889

5. Cliquer sur «Registres de modifications»

Les résultats sont selon le numéro de notice bibliographique qui a été utilisée pour accéder aux registres. Selon l’exemple, remarquez qu’il n’y a pas d’exemplaire # 53258 dans les résultat (voir capture d’écran ci-dessous).

Il faut donc modifier la recherche des registres et inscrire le numéro d’exemplaire dans l’objet.

résultats de registres de modifications. Champ objet affiche mention Exemplaire ou «Biblio»


6. Dans le formulaire de registres, changer le numéro dans le champs «Objet» et inscrire le numéro d’exemplaire (ex. 53258)


champ objet du formulaire de recherche de registres de modification

7. Cliquer sur «Valider» pour relancer la recherche.

Astuce

Il est possible de vérifier si le registre est bien celui que vous cherchez. Dans la ligne du registre, cliquer sur le lien de la colonne objet.

Si vous avez le bon registre, le lien devrait vous diriger vers l’exemplaire ou la notice à l’origine de la recherche.

Nouveauté: Amélioration des registres de la version Koha 20.05

Il est maintenant plus simple de vérifier les registres modifications d’exemplaires. Depuis la version Koha 20.05, il n’est plus nécessaire de refaire une recherche avec le numéro d’exemplaire. S’il existe des modifications d’exemplaires, celles-ci seront aussi affichées dans la page de registres de la notice bibliographique.

  1. Aller dans la notice bibliographique > Consulter les registres de modifications
  2. Vérifiez la colonne «Objet»:
    • Biblio #numéro de notice –> pour registre de notice bibliographique
    • Exemplaire #numéro exemplaire de la Biblio #123 –> pour registre d’exemplaire

Dans l’image ci-dessous, on retrouve la mention «Exemplaire #201 de Biblio #82» comme registre de modifications d’exemplaires.

exemplaires parmi les résultat de registres de modifications de notice bibliographique

Voir aussi

Consultation de registres de modifications d’une notice
Voir les notices modifiées par un employé

Last Updated On mars 18, 2021