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Les registres de modifications de notice répertorient tous les changements effectués dans une notice bibliographique et celle d’exemplaire. Les registres permettent de visualiser et retrouver l’origine d’une erreur.

Attention!

La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable.

Seules les actions faites après l’activation seront enregistrées des registres.

À noter: les modifications faites avant cette activation ne sont pas disponibles.

Dans la notice bibliographique, il existe un lien direct vers les registres de modifications. Cliquez sur l’onglet «Registres de modifications», dernière option du menu de gauche.

onglet registres des modifications dans la notice bibliographique

Une page de registres devrait ouvrir…

Remarquez le chiffre dans le champ «Objet»…

résultats de registres de modifications. Champ objet affiche mention Exemplaire ou «Biblio»

Analyse des résultats

Par défaut, Koha recherche automatiquement le numéro de la notice bibliographique, appelé communément « biblionumber » (terme anglais). On peut constater ce chiffre dans la boîte de recherche du champ «Objet».

Cependant, les résultats de recherche ne sont pas nécessairement reliés à la notice bibliographie car cet outil ne fait que cherche un chiffre parmi tous les registres.

Dans l’exemple de l’image ci-dessus, Koha a pris le numéro #51889, soit le numéro de notice du livre «Zig Zag: dans les airs». Mais, on remarque aussi un exemplaire #51889 qui n’a aucun lien avec le livre «Zig Zag…».

Attention!

Un numéro de notice et numéro d’exemplaire sont 2 termes distincts.

numéro de notice = « biblionumber » (terme anglais)
numéro d’exemplaire = « itemnumber » (terme anglais)

Portez une attention particulière à la colonne «Objet». Si vous cherchez:

  • notice bibliographique —> l’objet devrait contenir «Biblio #numéro de notice»
  • exemplaire —> l’objet devrait contenir «Exemplaire #numéro d’exemplaire»

Astuces

Il est possible de vérifier si le registre est bien celui que vous cherchez. Dans la ligne du registre, cliquer sur le lien de la colonne objet.

Si vous avez le bon registre, le lien devrait vous diriger vers l’exemplaire ou la notice à l’origine de la recherche.

Version Koha 19.05
La recherche de registres de modifications d’exemplaire est légèrement différente dans la version 19.05. Voir la méthode Koha 19.05 sur la page suivante:

Consultation de registres de modifications d’un exemplaire

Nouveauté: Amélioration des registres de la version Koha 20.05

Depuis la version Koha 20.05, il n’est plus nécessaire de refaire une recherche avec le numéro d’exemplaire. S’il existe des modifications d’exemplaires, celles-ci seront aussi affichées dans la page de registres de la notice bibliographique.

  1. Aller dans la notice bibliographique > Consulter les registres de modifications
  2. Vérifier la colonne «Objet»:
    • Biblio #numéro de notice –> pour registre de notice bibliographique
    • Exemplaire #numéro exemplaire de la Biblio #123 –> pour registre d’exemplaire

Dans l’image ci-dessous, on retrouve la mention «Exemplaire #201 de Biblio #82» comme registre de modifications d’exemplaires.

exemplaires parmi les résultat de registres de modifications de notice bibliographique

Voir aussi

Voir les notices modifiées par un employé

Last Updated On mai 18, 2021