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Afin de créer des commandes dans le module d’acquisitions, il faut d’abord créer un panier dans le dossier du fournisseur.

  1. Aller dans Acquisitions
  2. Faire une recherche pour le fournisseur dans la boîte « Gestion des commandes »
  3. Cliquer sur « Ajouter » et choisir « Panier »
Enregistrement d'un fournisseur, le bouton Ajouter est ouvert et le curseur de la souris est sur l'option Panier.
  1. Remplir le formulaire
Formulaire de création d'un panier d'acquisitions
  • Nom du panier : nom du panier qui sera affiché dans Koha
  • Adresse de facturation : bibliothèque à laquelle facturer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
  • Adresse de livraison : bibliothèque à laquelle livrer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
  • Fournisseur : fournisseur choisi précédemment, il est possible de le changer si c’était une erreur
  • Note interne : note interne à propos de ce panier
  • Note au fournisseur : note à propos de ce panier, apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
  • Commandes permanentes : cocher si le panier contient des suivis qui arrivent régulièrement; le panier n’aura pas besoin d’être fermé pour recevoir des documents
  • Créer les exemplaires lors : choisir à quel moment créer l’exemplaire dans le processus d’acquisitions
    • utiliser la valeur par défaut : cette valeur dépend de la préférence système AcqCreateItem
    • de la commande : l’exemplaire sera créé dès la commande
    • de la réception de la commande : l’exemplaire sera créé lors de sa réception
    • du catalogage de la notice : l’exemplaire ne sera pas créé dans le processus d’acquisition

Si le panier a des champs personnalisés, ils apparaîtront à la fin du formulaire.

Formulaire de création de panier de commande, à la fin du formulaire, il y a une section Champs supplémentaires avec un champ nommé "Approuvé par"
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Une fois le panier créé, on peut y ajouter des commandes.


Voir aussi

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