Créer un panier de commandes

Afin de créer des commandes dans le module d’acquisitions, il faut d’abord créer un panier dans le dossier du fournisseur.

1. Aller dans Acquisitions
2. Faire une recherche pour le fournisseur dans la boîte « Gestion des commandes »
3. Cliquer sur « Ajouter » et choisir « Panier »

4. Remplir le formulaire

• Nom du panier : nom du panier qui sera affiché dans Koha
• Adresse de facturation : bibliothèque à laquelle facturer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
• Adresse de livraison : bibliothèque à laquelle livrer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
• Fournisseur : fournisseur choisi précédemment, il est possible de le changer si c’était une erreur
• Note interne : note interne à propos de ce panier
• Note au fournisseur : note à propos de ce panier, apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
• Commandes permanentes : cocher si le panier contient des suivis qui arrivent régulièrement; le panier n’aura pas besoin d’être fermé pour recevoir des documents
• Créer les exemplaires lors : choisir à quel moment créer l’exemplaire dans le processus d’acquisitions
  • utiliser la valeur par défaut : cette valeur dépend de la préférence système AcqCreateItem
  • de la commande : l’exemplaire sera créé dès la commande
  • de la réception de la commande : l’exemplaire sera créé lors de sa réception
  • du catalogage de la notice : l’exemplaire ne sera pas créé dans le processus d’acquisition

Si le panier a des champs personnalisés, ils apparaîtront à la fin du formulaire.

5. Cliquer sur « Enregistrer »

Une fois le panier créé, on peut y ajouter des commandes.

Voir aussi

• Ajouter des champs personnalisés à un panier de commande
• Ajouter un fournisseur

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Creating a basket (anglais)
• Manuel Koha : Créer un panier (français)