Les listes d’utilisateurs peuvent être utilisées dans divers outils de Koha, notamment les outils de modification en lot et de suppression en lot d’utilisateurs.
Cette fonctionnalité nécessite les permissions suivantes:
- Ajouter, modifier et consulter des informations d’utilisateurs (edit_borrowers)
- Ajouter, modifier et supprimer des listes et leurs contenus (manage_patron_lists)
À partir du module Utilisateurs
- Aller dans Utilisateurs
- Faire une recherche pour un ou des utilisateurs à ajouter à la liste
- Cocher les utilisateurs à ajouter à la liste
Astuce
Pour ajouter tous les utilisateurs trouvés par cette recherche,
- Changer la limite d’affichage des résultats qui est généralement à 20 pour « Toutes »
- Cliquer sur « Tout sélectionner » pour cocher tous les utilisateurs
- Cliquer sur le bouton « Ajouter les utilisateurs à une liste »
- Choisir une liste existante, ou cliquer sur « Nouvelle liste »
- S’il faut créer une nouvelle liste, inscrire le nom de la liste dans le champ dans la boîte de dialogue modale qui apparaît et cliquer sur « Valider »
Les listes et les utilisateurs qu’elles contiennent sont visibles dans Outils > Listes d’utilisateurs.
À partir du module Outils
- Aller dans Outils > Listes d’utilisateurs
- Cliquer sur « Nouvelle liste d’utilisateurs »
- Remplir le formulaire
- Nom : entrer le nom de la liste
- Partagé : cocher pour partager la liste avec les autres membre du personnel de la bibliothèque
- Cliquer sur « Enregistrer »
Ajouter un utilisateur à la liste à la fois
- Taper une partie du nom ou le numéro de carte de l’usager à ajouter dans le champ « Recherche de l’utilisateur » et cliquer sur le dossier à ajouter qui apparaît en dessous
L’utilisateur sera ajouté dans la section « Utilisateurs à ajouter »
- Refaire l’étape 1 pour tous les utilisateurs à ajouter
- Cliquer sur « Ajouter des utilisateurs »
Ajouter plusieurs utilisateurs à la liste
- Cliquer sur « Ajouter plusieurs utilisateurs »
- Scanner ou entrer manuellement les numéros de carte dans le champ
- Cliquer sur « Valider »
Voir aussi
- Supprimer les utilisateurs sans numéro de carte
- Ajouter un utilisateur
- Supprimer les utilisateurs en lot (par liste)
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Patron lists (anglais)
- Manuel Koha : Listes d’utilisateurs (français)
- BIblioTech Libraries: How to create a patron list in Koha (anglais)