Koha offre un outil permettant de supprimer rapidement des lots d’utilisateurs.
L’article suivant discutera de la méthode de suppression en lot des utilisateurs par liste. Si vous préférez d’autres méthodes, consultez plutôt les articles: Supprimer les utilisateurs inactifs (sans prêt depuis X temps) ou Supprimer les utilisateurs expirés.
Supprimer les utilisateurs
Avant d’utiliser l’outil de suppression d’utilisateurs en lot, vous aurez besoin de créer une liste d’utilisateurs afin d’identifier les dossiers à retirer de Koha. Ensuite, il suffit de suivre les étapes suivantes.
- Aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Suppression et anonymisation en lot des utilisateurs
- Au besoin, sélectionner une bibliothèque
- Cocher « Vérifier que vous voulez supprimer des utilisateurs »
- Dans le menu déroulant « qui sont dans la liste d’utilisateurs », choisir la liste d’utilisateurs créée précédemment
Dans cet exemple, la liste s’appelle « usagers de la bibliothèque BIBLIO »
- Cliquer sur « Suiv. >> »
Dans l’écran suivant, vous verrez le nombre d’utilisateurs qui seront supprimés.
- Choisir l’option de suppression
- Supprimer définitivement ces utilisateurs : les utilisateurs seront supprimés directement de la base de données. Les utilisateurs ne pourront jamais être récupérés
- Supprimer ces utilisateurs (option à privilégier) : les utilisateurs seront transférés dans une table « invisible » de la base de données, la table deletedborrowers*
- Mode test : Ne supprimer aucun utilisateur : les utilisateurs ne seront pas supprimés.
L’option « Supprimer ces utilisateurs » rendra les dossiers invisibles. Il n’est toutefois pas possible de récupérer les utilisateurs de la table deletedborrowers à partir de l’interface professionnelle de Koha. Contactez inLibro par camelot pour obtenir de l’assistance.
- Cliquer sur « Terminer »
Koha ne supprimera pas les utilisateurs si:
- ils ont des prêts en cours,
- ils ont un des crédits inutilisés ou un solde impayé,
- ils sont le garant d’un autre utilisateur,
- ils sont dans une catégorie d’utilisateurs de type Employé,
- ils ont des permissions dans leurs dossiers.
Voir aussi
- Créer une liste d’utilisateurs
- Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon la date d’échéance de leur abonnement
- Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon leur catégorie d’utilisateur
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Batch patron deletion and anonymization (anglais)
- Manuel Koha : Suppression et anonymisation en lot des utilisateurs (français)