Modification de notices en lot : modifier le type de document

Déc 16, 2021 | Catalogage

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Si vous voulez supprimer un type de document, vous devrez d’abord vous assurer qu’aucune notice ne l’utilise.

Dans cet exemple, nous changerons le type de document de toutes les notices qui ont un type de document en particulier.

Créer le modèle de modifications MARC

Voir l’article Créer un modèle de modification MARC.

  1. Aller dans Catalogage > Modèles de modifications MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
Page des modèles de modification MARC, le bouton Nouveau modèle en haut à gauche est mis en évidence
  1. Donner un nom au modèle
Pop-up pour nommer le modèle de modification
  1. Cliquer sur « Valider »
  2. Cliquer sur « Nouvelle action » (en haut de la page, ou dans la partie du milieu si le modèle est vide) pour ajouter une règle
Page des actions d'un modèle, les deux boutons Nouvelle action sont mis en évidence, celui en haut de la page et celui au milieu sous le message Il n'y a aucune action pour ce modèle
  1. Remplir le formulaire comme suit :
    • Mettre à jour ou ajouter un nouveau
    • les zone(s) 942 c
    • avec la valeur CODE (code de type de document voulu), par exemple EBOOK
    • si
    • zone 942 c
    • correspond à
    • CODE (code de type de document à modifier), par exemple CF
Info

Vous trouverez les codes de types de document dans Administration > Types de documents.

Page de gestion des types de documents, la colonne Code du tableau est mise en évidence.
  1. Cliquer sur « Ajouter l’action »

Créer une liste des notices à modifier

Voir l’article créer des listes privées.

Ajouter les notices à partir de résultats de recherche

  1. Aller dans Recherche avancée
  2. Cocher le type de document à modifier
  3. Cliquer sur « Rechercher »
  4. Cliquer sur « Tout sélectionner »
Haut de la page des résultats de recherche, le lien "Tout sélectionner" au dessus des résultats est mis en évidence
  1. Cliquer sur « Ajouter à la liste » et choisir la liste à laquelle ajouter les notices
Page des résultats de recherche, les résultats sont cochés, le bouton Ajouter à la liste est ouvert et le curseur de la souris est sur la liste appelée Changer le type de document.
  1. Cliquer sur « Enregistrer »
Capture d'écran de la fenêtre pop-up de confirmation d'ajout de notices à la liste. Le titre est Ajouter 20 exemplaires à Changer le type de document, c'est suivi de la liste des 20 titres et les boutons en bas de la fenêtre sont Enregistrer et Annuler
  1. Refaire les étapes 4 à 6 pour toutes les pages de résultats
Attention

Ne pas ajouter plus de 1000 notices à la liste puisque la modification en lot ne fonctionnera pas avec plus de 1000 notices. Si vous devez modifier plus de 1000 notices, faites plusieurs lots.

Modifier les notices

  1. Aller dans Catalogage > Modification de notices en lots
Page de modification de notices en lot. Il y a trois sections, type de notice, source des notices (séparée en trois onglets Téléverser un document, Choisir la liste de notices, Saisir une liste de numéros de notices), et modèle de modification MARC
  1. Dans le formulaire, dans la section « Type de notice », spécifier le type Notices bibliographiques
Page de modification de notices en lot. Dans la section type de notice, l'option Notices bibliographiques est cochée et mise en évidence.
  1. Dans l’onglet « Choisir une liste de notices », sélectionner la liste à utiliser
Page de modification de notices en lot. L'onglet Choisir une liste de notice est sélectionné. Le menu déroulant des listes est ouvert et le curseur de la souris est sur la liste nommée Changer le type de document.
  1. Choisir le modèle de modifications MARC à utiliser
Page de modification de notices en lot. Dans la section modèle de modification MARC, le menu déroulant est ouvert et le curseur de la souris est sur le modèle nommé Modification type de document CF.
  1. Cliquer sur « Continuer »
  2. Au besoin, cliquer sur « Afficher MARC » pour voir le résultat de la modification avant de l’appliquer
Page de la liste des notices à modifier en lot. Chaque notice est une ligne dans un tableau, où la première colonne est une case à cocher, la deuxième colonne est le numéro de notice, la troisième colonne est le titre avec un lien vers la notice, et la dernière colonne est un bouton Afficher MARC. Cette dernière colonne est mise en évidence.

La notice MARC sera affichée dans une boîte de dialogue. Celle-ci montre la notice comme elle serait modifiée, mais la modification n’a pas eu lieu encore. Il s’agit seulement d’une prévisualisation pour fins de vérification.

Pop-up Afficher MARC avec la notice en MARC. La zone modifiée, dans ce cas, la zone 942$c est mise en évidence. Elle contient la valeur EBOOK.
  1. Au besoin, décocher les notices à ne pas modifier
Page de la liste des notices à modifier en lot. Chaque notice est une ligne dans un tableau, où la première colonne est une case à cocher, la deuxième colonne est le numéro de notice, la troisième colonne est le titre avec un lien vers la notice, et la dernière colonne est un bouton Afficher MARC. Les cases à cocher dans la première colonne sont mises en évidence.
  1. Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées »

Vous devriez maintenant être en mesure de supprimer le type de document.

Voir aussi

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