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Si vous souhaitez faire des modifications aux notices entrantes lors de l’importation de fichiers de notices, ou faire des modifications en lot sur vos notices existantes, il faut créer un modèle de modifications MARC. Ce modèle de modifications élaborera un plan d’action des changements nécessaires.

Par exemple, supprimer le contenu de la zone 001, déplacer le contenu de la sous-zone « 264 a » dans la sous-zone « 260 a ». Voir d’autres exemples ci-dessous.

  1. Aller dans Outils > Modèles des modifications MARC
  2. Cliquer sur «Nouveau modèle»
  1. Ajouter un nom au modèle
  1. Cliquer sur «Nouvelle Action» pour ajouter une règle
  1. Définir l’action, la zone et la sous-zone à modifier

Actions :

  • Supprimer : cette action supprimera la zone/sous-zone
  • Ajouter : cette action ajoutera une zone/sous-zone, peu importe si la zone/sous-zone existe déjà
  • Mettre à jour ou ajouter un nouveau : cette action modifiera la zone/sous-zone si celle-ci existe déjà ou l’ajoutera si elle n’existe pas déjà
  • Déplacer : cette action déplacera la valeur d’une zone/sous-zone vers une autre
  • Copier : cette action copiera la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre
  • Copier et remplacer : cette action copiera la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre et en remplacera aussi le contenu
  1. Optionnellement, ajouter une condition (l’ajout d’une condition permet d’éviter de modifier une notice qui ne respecte pas un certain critère)

Par exemple: ajouter/mettre à jour la valeur «X» dans la « zone 123 » – seulement si la valeur de la « zone 123 » «n’existe pas».

  1. Ajouter d’autres règles, au besoin
  2. Définir l’ordre d’exécution des actions en changeant les positions des règles à l’aide des flèches
listes d'actions d'un modèle de modifications MARC
Attention!

Avant de faire des modifications de notices, il est recommandé de faire une copie de secours (« backup ») de la base de données. Cette copie vous sera utile si vous avez besoin de récupérer les données en cas de problèmes.

Info

Pour créer une copie locale de votre base de données, utiliser l’extension (plugin) : extracteur de base de données.

Disponible sur le site d’inLibro https://inlibro.com/koha-plugins/

Vous pourrez maintenant utiliser ce modèle de modification lors de la modification en lot de notices ou lors de l’importation de fichiers de notices.

Exemples de modèles de modification MARC


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On juillet 06, 2021