Créer un modèle de modification MARC
Si vous souhaitez faire des modifications aux notices entrantes lors de l’importation de fichiers de notices, ou faire des modifications en lot sur vos notices existantes, il faut créer un modèle de modifications MARC. Ce modèle de modifications élaborera un plan d’action des changements nécessaires.
Par exemple, supprimer le contenu de la zone 001, déplacer le contenu de la sous-zone « 264 a » dans la sous-zone « 260 a ». Voir d’autres exemples ci-dessous.
- Aller dans Outils > Modèles des modifications MARC
- Cliquer sur «Nouveau modèle»
- Ajouter un nom au modèle
- Cliquer sur «Nouvelle Action» pour ajouter une règle
- Définir l’action, la zone et la sous-zone à modifier
Actions :
- Supprimer : cette action supprimera la zone/sous-zone
- Ajouter : cette action ajoutera une zone/sous-zone, peu importe, si la zone/sous-zone existe déjà
- Mettre à jour ou ajouter un nouveau : cette action modifiera la zone/sous-zone si celle-ci existe déjà ou l’ajoutera si elle n’existe pas déjà
- Déplacer : cette action déplacera la valeur d’une zone/sous-zone vers une autre
- Copier : cette action copiera la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre
- Copier et remplacer : cette action copiera la valeur d’une zone/sous-zone dans une autre et en remplacera aussi le contenu
- Optionnellement, ajouter une condition (l’ajout d’une condition permet d’éviter de modifier une notice qui ne respecte pas un certain critère)
Par exemple: ajouter/mettre à jour la valeur «X» dans la « zone 123 » – seulement si la valeur de la « zone 123 » «n’existe pas».
- Ajouter d’autres règles, au besoin
- Définir l’ordre d’exécution des actions en changeant les positions des règles à l’aide des flèches
Avant de faire des modifications de notices, il est recommandé de faire une copie de secours (« backup ») de la base de données. Cette copie vous sera utile si vous avez besoin de récupérer les données en cas de problèmes.
Pour créer une copie locale de votre base de données, utiliser l’extension (plugin) : extracteur de base de données.
Disponible sur le site d’inLibro https://inlibro.com/koha-plugins/
Vous pourrez maintenant utiliser ce modèle de modification lors de la modification en lot de notices ou lors de l’importation de fichiers de notices.
Exemples de modèles de modification MARC
- Modification de notices par lot : copier 260 vers 264 (versions 20.05 et plus)
- Modification de notices par lot : copier 260 vers 264
- Modification de notices par lot : modifier le type de document
- Modification en lot du texte du lien (856$y) (1)
- Modification en lot du texte du lien (856$y) (2) : Remplacer par l’URL
- Changer des URL en lot dans les notices
- Fusionner une zone MARC : lieu d’édition, éditeur et date de publication (264)
- Séparer une zone MARC : collection et volume
- Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
- Ajouter des exemplaires lors de l’importation d’un lot de notices
- Séparer des têtes de vedettes (1) : tête et subdivision
- Séparer des têtes de vedettes (2) : nom et date
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: MARC modification templates (anglais)
- Manuel Koha : Modèles de modification MARC (français)