L’article donner des permissions d’accès au personnel montre comment assigner les permissions à chaque membre du personnel. Voici des suggestions de permissions selon le rôle que la personne occupe dans l’équipe.
Note
Ceci ne sont que des suggestions et devraient être considérées comme tel. Il est conseillé d’analyser les besoins spécifiques de votre organisation et d’assigner les permissions en conséquence.
Vous pouvez voir la liste de toutes les permissions dans le manuel de Koha.
Rôle – Administration
- Accès à toutes les fonctions de l’interface professionelle (superlibrarian) : les utilisateurs qui ont cette permission ont toutes les permissions de Koha.
Note
Il n’est pas nécessaire de cocher les autres permissions si on coche « superlibrarian« .
Rôle – Catalogage
- Accès à l’interface professionnelle, permet d’interroger le catalogue à partir de l’intranet (catalogue) : cette permission est nécessaire pour tous les employés, c’est la permission qui permet de se connecter à l’intranet.
- Sous « Gérer le paramétrage de Koha (Panneau d’administration) (parameters) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Gérer les catégories et les valeurs autorisées (manage_auth_values) : cette permission permet d’ajouter des valeurs dans des listes fermées de termes
- Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d’exemplaires) (editcatalogue) : cette permission donne accès au module de catalogage.
- Sous « Utiliser tous les outils […] (tools) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Lancer la suppression par lot des exemplaires (items_batchdel) : permet de supprimer des lots d’exemplaires
- Effectuer la modification par lot des exemplaires (items_batchmod) : permet de modifier des lots d’exemplaires
- Créer des étiquettes et des codes-barres imprimables à partir des données du catalogue et des utilisateurs (label_creator) : permet d’imprimer des étiquettes de cote et de codes-barres
- Gérer les notices MARC préparées, y compris compléter et renverser les imports (manage_staged_marc) : permet d’importer des fichiers de notices MARC
- Gérer les modèles de modification MARC (marc_modification_templates) : permet de créer des modèles de modification pour la modification en lot de notices
- Effectuer la suppression par lot des notices (bibliographiques ou d’autorité) (records_batchdel) : permet de supprimer des notices en lot
- Effectuer la modification par lot des notices (biblios ou autorités) (records_batchmod) : permet de modifier en lot des notices
- Préparer les notices MARC dans le réservoir (stage_marc_import) : permet d’importer des fichiers de notices MARC
- Téléverser des images de couverture locales (upload_local_cover_images) : permet d’ajouter des imagettes de couverture aux notices qui n’en ont pas
- Modifier les autorités (editauthorities) : permet de créer et de modifier les notices d’autorité
Rôle – Gestion des périodiques
- Accès à l’interface professionnelle, permet d’interroger le catalogue à partir de l’intranet (catalogue) : cette permission est nécessaire pour tous les employés, c’est la permission qui permet de se connecter à l’intranet.
- Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d’exemplaires) (editcatalogue) : cette permission donne accès au module de catalogage.
- Sous « Gestion des acquisitions » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Gérer les bordereaux de commande (group_manage) : permet de créer des bordereaux de commande
- Gérer le panier et les lignes de commande (order_manage) : permet de créer des commandes
- Recevoir des commandes et gérer les colis (order_receive) : permet de recevoir des exemplaires
- Gestion des fournisseurs (vendors_manage) : permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des fournisseurs
- Gestion des suggestions (suggestions) : permet de créer et de gérer les suggestions d’achat
- Sous « Utiliser tous les outils […] (tools) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Lancer la suppression par lot des exemplaires (items_batchdel) : permet de supprimer des lots d’exemplaires
- Effectuer la modification par lot des exemplaires (items_batchmod) : permet de modifier des lots d’exemplaires
- Créer des étiquettes et des codes-barres imprimables à partir des données du catalogue et des utilisateurs (label_creator) : permet d’imprimer des étiquettes de cote et de codes-barres
- Téléverser des images de couverture locales (upload_local_cover_images) : permet d’ajouter des imagettes de couverture aux notices qui n’en ont pas
- Modifier les autorités (editauthorities) : permet de créer et de modifier les notices d’autorité
- Gérer les abonnements aux périodiques (serials) : permet de créer des abonnements, de renouveler des abonnements, de recevoir des numéros, de réclamer des numéros manquants
Rôle – Gestion des acquisitions
- Accès à l’interface professionnelle, permet d’interroger le catalogue à partir de l’intranet (catalogue) : cette permission est nécessaire pour tous les employés, c’est la permission qui permet de se connecter à l’intranet.
- Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d’exemplaires) (editcatalogue) : cette permission donne accès au module de catalogage.
- Sous « Gestion des acquisitions (acquisitions) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Gérer les bordereaux de commande (group_manage) : permet de créer des bordereaux de commande
- Gérer le panier et les lignes de commande (order_manage) : permet de créer des commandes
- Recevoir des commandes et gérer les colis (order_receive) : permet de recevoir des exemplaires
- Gestion des fournisseurs (vendors_manage) : permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des fournisseurs
- Gestion des suggestions (suggestions) : permet de créer et de gérer les suggestions d’achat
- Sous « Utiliser tous les outils […] (tools) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Gérer les notices MARC préparées, y compris compléter et renverser les imports (manage_staged_marc) : permet d’importer des fichiers de notices MARC
- Gérer les modèles de modification MARC (marc_modification_templates) : permet de créer des modèles de modification pour la modification en lot de notices
- Préparer les notices MARC dans le réservoir (stage_marc_import) : permet d’importer des fichiers de notices MARC
Rôle – Circulation
- Prêter et retourner des documents (circulate) : permet de faire des prêts et des retours de documents
- Accès à l’interface professionnelle, permet d’interroger le catalogue à partir de l’intranet (catalogue) : cette permission est nécessaire pour tous les employés, c’est la permission qui permet de se connecter à l’intranet.
- Ajouter, modifier et consulter des informations d’utilisateurs (borrowers) : permet de créer et de gérer les dossiers de usagers
- Faire et modifier des réservations pour les usagers (reserveforothers) : permet de faire et de gérer les réservations
- Gérer les amendes et les frais des utilisateurs (updatecharges) : permet d’ajouter des frais ou des crédits, de faire des paiements et des amnisties
Note
Si vous ne voulez pas que le personnel de circulation puisse amnistier des frais, décochez la sous-permission « Amnistier des amendes et frais (writeoff) ».
- Gestion des suggestions (suggestions) : permet de créer des suggestions d’achat au nom des usagers
- Sous « Utiliser tous les outils […] (tools) » (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Téléverser les photos des utilisateurs en lot ou une à une (batch_upload_patron_images) : permet de téléverser des photos d’usagers et de les associer à des dossiers d’utilisateurs
- Créer des étiquettes et des codes-barres imprimables à partir des données du catalogue et des utilisateurs (label_creator) : permet d’imprimer des cartes d’utilisateurs
- Ajouter, modifier et supprimer des listes et leurs contenus (manage_patron_lists) : permet de créer et de gérer des listes d’utilisateurs
- Réserve de cours (coursereserves) : permet d’accéder au module de réserves de cours
- Sous « Clubs d’utilisateurs » (clubs) (cliquer sur « Afficher les détails » pour voir les sous-permissions)
- Inscrire les utilisateurs dans des clubs (enroll) : permet d’inscrire les utilisateurs dans des clubs à partir du dossier d’usager
Voir aussi
- Donner des permissions d’accès au personnel
- Permettre aux commis de modifier certains champs d’exemplaires
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual : Patron permissions (anglais)
- Manuel Koha : Permissions des utilisateurs (français)