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Koha permet de protéger une zone lorsqu’on remplace une notice existante par une notice importée.

Nous avons pris comme exemple la situation où une bibliothèque crée une notice sommaire dans Koha, avec des sujets propres à cette bibliothèque et une zone 942 avec le type de document dans la sous-zone $c. Lorsqu’on importe une notice plus complète, la zone 942 sera protégée et les sujets dans les zones 6XX seront protégés et ceux de la notice entrante y seront ajoutés.

Activer la préférence système

Il faut activer la préférence système MARCOverlayRules pour pouvoir utiliser les règles de superposition.

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour MARCOverlayRules
  3. Changer la préférence pour « Utiliser »
  4. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences catalogage »

Ajouter une règle de superposition

Règle pour la protection de la zone 942

Cette première règle protège la zone 942. Peu importe le contenu de la notice entrante, la zone 942 de la notice existante sera conservée tel quel.

  1. Aller dans Administration > Règles de superposition
  2. Remplir la dernière ligne du tableau
  • Module : Source
  • Filtrer : Préparation des notices MARC à l’import
  • Zone : 942
  • Paramètre prédéfini : Protéger
  • Ajouté : Sauter
  • Annexé : Sauter
  • Enlevé : Sauter
  • Supprimé : Sauter
  1. Cliquer sur « Ajouter une règle »

Règle pour la protection et l’ajout des zones 6XX

Cette deuxième règle protège les zones 6XX tout en ajoutant les sujets de la notice entrante. Ainsi, les sujets qui sont déjà dans la notice existante seront conservés et les sujets de la notice entrante y seront ajoutés.

  1. Remplir la dernière ligne du tableau
  • Module : Source
  • Filtrer : Préparation des notices MARC à l’import
  • Zone : 6..
Note

Les deux points après le 6 sont importants. Ils remplacent les X dans 6XX, pour dire « toutes les zones 6XX ».

  • Paramètre prédéfini : Ajouter et annexer
  • Ajouté : Ajouter
  • Annexé : Annexer
  • Enlever : Sauter
  • Supprimé : Sauter
  1. Cliquer sur « Ajouter une règle »

Au moment de l’importation d’un fichier de notices, lorsque Koha trouve une notice correspondante, ces zones seront protégées et leur contenu ne sera pas remplacé par celui de la notice entrante. Il n’y a pas d’étapes particulières à faire lors de l’importation pour appliquer ces règles outre choisir une règle de concordance pour trouver les notices correspondantes dans le catalogue.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On octobre 14, 2022