Protéger une zone lors de l’importation de notices
Koha permet de protéger une zone lorsqu’on remplace une notice existante par une notice importée.
Nous avons pris comme exemple la situation où une bibliothèque crée une notice sommaire dans Koha, avec des sujets propres à cette bibliothèque et une zone 942 avec le type de document dans la sous-zone $c. Lorsqu’on importe une notice plus complète, la zone 942 sera protégée et les sujets dans les zones 6XX seront protégés et ceux de la notice entrante y seront ajoutés.
Activer la préférence système
Il faut activer la préférence système MARCOverlayRules pour pouvoir utiliser les règles de superposition.
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour MARCOverlayRules
- Changer la préférence pour « Utiliser »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences catalogage »
Ajouter une règle de superposition
Règle pour la protection de la zone 942
Cette première règle protège la zone 942. Peu importe le contenu de la notice entrante, la zone 942 de la notice existante sera conservée tel quel.
- Aller dans Administration > Règles de superposition
- Remplir la dernière ligne du tableau
- Module : Source
- Filtrer : Préparation des notices MARC à l’import
- Zone : 942
- Paramètre prédéfini : Protéger / Protect
- Ajouté : Sauter /Skip
- Annexé : Sauter /Skip
- Enlevé : Sauter /Skip
- Supprimé : Sauter / Skip
- Cliquer sur « Ajouter une règle » / « Add rule »
Règle pour la protection et l’ajout des zones 6XX
Cette deuxième règle protège les zones 6XX tout en ajoutant les sujets de la notice entrante. Ainsi, les sujets qui sont déjà dans la notice existante seront conservés et les sujets de la notice entrante y seront ajoutés.
- Remplir la dernière ligne du tableau
- Module : Source
- Filtrer : Préparation des notices MARC à l’import / Batch record modifications
- Zone : 6..
Les deux points après le 6 sont importants. Ils remplacent les X dans 6XX, pour dire « toutes les zones 6XX ».
- Paramètre prédéfini : Ajouter et annexer
- Ajouté : Ajouter
- Annexé : Annexer
- Enlever : Sauter
- Supprimé : Sauter
- Cliquer sur « Ajouter une règle »
Au moment de l’importation d’un fichier de notices, lorsque Koha trouve une notice correspondante, ces zones seront protégées et leur contenu ne sera pas remplacé par celui de la notice entrante. Il n’y a pas d’étapes particulières à faire lors de l’importation pour appliquer ces règles outre choisir une règle de concordance pour trouver les notices correspondantes dans le catalogue.
Règle pour la protection de la zone 999
Cette première règle protège la zone 999. Peu importe le contenu de la notice entrante, la zone 999 de la notice existante sera conservée tel quel.
- Module : Source
- Filtrer : Préparation des notices MARC à l’import / Batch record modifications
- Zone : 999
- Paramètre prédéfini : Protéger / Protect
- Ajouté : Sauter / Skip
- Annexé : Sauter /Skip
- Enlevé : Sauter /Skip
- Supprimé : Sauter /Skip
- Cliquer sur « Ajouter une règle » / « Add rule »
Si vous remplacez vos notices sommaires par des notices complètes via z39.50, ajouter une deuxième règle avec les mêmes paramètres et remplacer le champ « filtrer » = z39.50.
ex.
- Module : Source
- Filtrer : z39.50 <—-
- Zone : 999
- Paramètre prédéfini : Protéger / Protect
- Ajouté : Sauter / Skip
- Annexé : Sauter /Skip
- Enlevé : Sauter /Skip
- Supprimé : Sauter /Skip
Voir aussi
- Importer un fichier de notices
- Comment ajouter une règle de concordance d’importation de fichier de notices
- Supprimer une sous-zone lors de l’importation de notices
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: MARC overlay rules (anglais)
- Manuel Koha : Règles de superposition (français)
- Monday Minutes: Protecting MARC Fields (anglais)