Permettre aux commis de modifier certains champs d’exemplaires
Les permissions de circulation (circulate_remaining_permissions) permettent de modifier les champs « Statut perdu », « Statut endommagé » et « Statut retiré ». Si vous voulez permettre la modification de plus de champs, suivez les étapes décrites ici.
Permissions
Il faut d’abord donner les permissions edit_items et edit_items_restricted aux comptes du personnel visé.
- Aller dans le dossier de l’employé
- Cliquer sur « Plus » et « Définir les permissions »
- Cliquer sur « Afficher les détails » à côté de « Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d’exemplaires) »
- Cocher les permissions
- Modifier les exemplaires (edit_items)
- Limiter la modification des exemplaires aux sous-zones définies dans la préférence système SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (veuillez noter que edit_item est toujours nécessaire (edit_items_restricted)
- Cliquer sur « Enregistrer » (en haut de l’écran)
Préférence système
La préférence système SubfieldsToAllowForRestrictedEditing permet de spécifier quels champs les commis peuvent modifier.
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
- Écrire les zones dont la modification est permise avec un espace entre chacune, comme ceci
952$0 952$1 952$5 952$7
Note : Pour savoir à quel champ correspond chaque zone, allez dans Administration > Grille bibliographique MARC > Actions > Structure MARC > Zone 952 > Actions > Voir les sous-zones
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les Préférences Catalogage »
Lorsque l’utilisateur voudra modifier un exemplaire, il pourra cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de l’exemplaire.
Seuls les champs permis seront modifiables.
Voir aussi
- Comment modifier tous les exemplaires d’une notice
- Comment masquer des exemplaires à l’OPAC
- Comment changer la localisation et l’emplacement sur les rayons d’un exemplaire?
- Élagage d’exemplaire
- Déplacer un exemplaire dans une autre notice
- Comment déclarer un document perdu?
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (anglais)
- Manuel Koha : SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (français)