Permettre au personnel de modifier certains champs d’exemplaires

Juin 16, 2020 | Administration, Catalogage, Utilisateurs

Vous êtes ici :
< Retour

Les permissions de circulation (circulate_remaining_permissions) permettent de modifier les champs « Statut perdu », « Statut endommagé » et « Statut retiré ». Si vous voulez permettre la modification de plus de champs, suivez les étapes décrites ici.

Permissions

Il faut d’abord donner les permissions edit_items et edit_items_restricted aux comptes du personnel visé.

  1. Aller dans le dossier de l’employé(e)
  2. Cliquer sur « Plus » et « Définir les permissions »
Dossier d'un utilisateur, le bouton Plus est cliqué et le curseur de la souris se trouve sur l'option Définir les permissions
  1. Cliquer sur « Afficher les détails » à côté de « Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d’exemplaires) (editcatalogue) »
Flèche pointant Afficher les détails dans les permissions
  1. Cocher les permissions
    • Modifier les exemplaires (excluant les exemplaires restreints par le groupe de bibliothèque) (edit_items)
    • Limiter la modification des exemplaires aux sous-zones définies dans la préférence système SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (veuillez noter que edit_items est toujours nécessaire) (edit_items_restricted)
  2. Optionnellement, vous pouvez aussi cocher la permission « Modifier n’importe quel exemplaire, incluant les exemplaires qui seraient normalement restreints (edit_any_item) », autrement la personne ne pourra modifier que les exemplaires de sa bibliothèque.
  3. Cliquer sur « Enregistrer » (en haut de l’écran)

Préférence système

La préférence système SubfieldsToAllowForRestrictedEditing permet de spécifier quels champs le personnel peut modifier.

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
  3. Écrire les zones dont la modification est permise avec un espace entre chacune, comme ceci 
952$0 952$1 952$5 952$7
Note

Pour savoir à quel champ correspond chaque zone, allez dans Administration > Grille bibliographique MARC > Actions > Structure MARC > Zone 952 > Actions > Voir les sous-zones.

  1. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences catalogage »

Lorsque l’utilisateur voudra modifier un exemplaire, il pourra cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de l’exemplaire.

Flèche pointant vers le bouton Modifier à droite d'un exemplaire

Seuls les champs permis seront modifiables, les autres seront grisés.

Formulaire de modification d'exemplaires avec certains champs modifiables et d'autre non

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Tags:
Table des matières