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La règle de concordance est utilisée dans l’outil d’importation de fichier de notices. Cette règle sert de détecteur de doublon pour évaluer s’il y a présence de notices similaires ou non.

Info

À noter: il est possible de créer plusieurs règles de concordance selon le type de notices importées

exemples:

  • règle ISSN pour les périodiques
  • règle ISBN pour documents imprimés.
  • règle « ISBN – Titre – Auteur » pour l’ajout de notices d’exemplaires

Principe de base de la règle de concordance

En résumé, la règle de de concordance sert de grille d’évaluation. Elle détermine les points spécifiques à vérifier. Pour chaque critère d’évaluation, appelés point de concordance, on attribue un nombre de points ‘score’.

Par exemple, on peut utiliser l’ISBN (zone 020$ a) comme point de correspondance. Si Koha détecte une notice entrante avec un ISBN identique à celui d’une notice du catalogue, le ‘score’ associé à l’ISBN de la règle de concordance sera ajouté au total d’évaluation. Plus il y a de points de concordance similaires, plus le total de points est grand, ce qui indique que la notice entrante est un doublon.

Objectif: la notice entrante doit cumuler le moins de points possible pour être considérée unique.

cliquer pour lire la suite...

La règle de concordance comprend un seuil de concordance, soit le total de points nécessaires pour être considéré comme un doublon. Ce seuil est l’équivalent de la note de passage d’un examen académique.

Durant l’évaluation de doublon, Koha calcule un ‘score’ total de concordance pour chaque notice importée. Si la notice entrante à exactement la même information MARC qu’une notice du catalogue, le ‘score’ du point de concordance sera ajouté au total.

Cependant, certains points de concordance peuvent être plus important que d’autres.

Exemple:

ISBN (score: 1000) est plus important que le nom d’auteur – zone 100 a (score 200)

Au final, Koha cumule le total de tous les ‘scores’ de «points de concordances» et les compare au «seuil de concordance». Si le total est supérieur au seuil de concordance, Koha considérera la notice comme étant un doublon.

Exemple pratique:

Règle de concordance – ISBN – titre – auteur

Seuil de concordance: 1000 points

—-> une notice entrante doit atteindre un total de 1000 points pour être considérée comme un doublon.

Selon la règle:

  1. Point de concordance – 020 a – ISBN (1000 points)
    —-> si un match est trouvé: 1000 points est ajouté au total.

    À noter: l’ISBN est unique, il est un marqueur important de présence de doublon.

  2. Point de concordance – 245 a – Titre (600 points)
    —-> si un match est trouvé: 600 points est ajouté au total.

    À noter: un match sur un titre exacte n’est pas nécessairement du même auteur, il laisse des doutes sur la possibilité de doublon. Ce point de concordance a donc moins de valeur, on attribue un ‘score’ moins élevé que l’ISBN.

  3. Point de concordance – 100 a – Auteur (200 points)
    —-> si un match est trouvé: 200 points est ajouté au total.

    À noter: le nom de l’auteur n’est pas assez unique pour détecter les doublons, c’est pour cette raison que ce point de concordance a une faible valeur.

Comportement de Koha durant la vérification avec cette règle:

  • Un match d’ISBN (unique) accorde 1000 points

    –> Koha considérera la notice entrante comme un doublon car le seuil de concordance de 1000 points a été atteint.
  • Un match (unique) de la zone 245 a – Titre — accorde 600 points

    –> la notice entrante ne sera pas un doublon car le seuil de concordance de 1000 points n’est pas atteint.
  • Un match (unique) de la zone 100 a – Auteur — accorde 200 points

    –> la notice entrante ne sera pas un doublon car le seuil de concordance de 1000 points n’est pas atteint.
  • Un match de tous les points de concordance — accorde (1000 + 600 + 200) points
    –> le total de ‘score’ est supérieur à 1000, la notice entrante sera considérée comme un doublon

Créer une nouvelle règle

1 Aller dans Administration > Règles de concordance

2. Cliquer sur «Ajouter une règle de concordance»

3. Remplir le formulaire

Dans le formulaire

  • Code de la règle de concordance: ajouter un code unique (10 caractères maximum)
  • Description: ajouter une description sur l’utilisation de cette règle (cette description sera visible dans l’outil d’importation de notice)
formulaire de règle de concordance
  • Seuil de concordance: ajouter le total de points à atteindre pour être un doublon
  • Type de notice: choisir le type de notice (bibliographique ou autorité)


Section Points de concordance

  • Recherche index: inscrire le nom de l’index de recherche* (voir notes ci-dessous)
  • Score: inscrire le nombre de point qui sera ajouté au total si un match est trouvé sur ce point de concordance (ex. 1000)

Info

Le nom de l’index dépend de la zone MARC à vérifier.

Consultez la liste d’index sur cette page https://koha-community.org/manual/latest/fr_CA/html/searching.html#koha-search-indexes

Trouver la zone MARC en question et copier le nom de l’index.

Cliquer pour consulter les zones MARC et indexes communs

Zone de vérificationNom de l’index
020$a ISBN
022$a ISSN
100$a Author
ou
Author:p, Author:s, Editor, Author-personal-bibliography, Author-personal-bibliography:p, Author-personal-bibliography:s
245$a Title
ou
Title-cover:w, Title-cover:p, Title-cover:s, Title:w, Title:p, Title:s
260$b Publisher
ou
Publisher:w, Publisher:p
264 Provider
440 Title-series
490$a Title-series

section points de concordance du formulaire

Section composante des points de concordance

  • Zone: écrire la zone MARC (ex. 020 )
  • Sous-zone: écrire la sous-zone MARC (ex. a )

    note: inscrire @ s’il n’y a pas de sous-zone
  • Taille: laisser vide
  • Décalage: laisser vide
  • Règle de normalisation: à utiliser seulement pour la zone 020 a ISBN

4. Pour ajouter un autre point de concordance, cliquer sur «Ajouter point de concordance» au haut de cette section et remplir le formulaire.

5. Enregistrer

Exemple de règle de concordance – ISBN – Titre – Auteur

formulaire de règle de concordance avec 3 points de concordance

Voir aussi

Importation de notices: à quoi sert le réservoir?
Notice bibliographique: problème d’accent
Importer un fichier de notices

Ressources de la communauté

Manuel Koha: Règles de concordance (français)
Manuel Koha: Ajout de règles de concordance (français)
Koha manual: Record matching rules (anglais)
Koha manual: Adding matching rules (anglais)
Koha manual: Koha Search Indexes (anglais)

Last Updated On avril 27, 2021