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Question fréquente:

«J’ai créé une autorité. Lorsque je la cherche dans le module d’autorités, il n’y a aucun résultat.»

Pensez à la structure de vos notices d’autorités, l’usage de différentes sous-zones a une grande influence sur la recherche.

Mieux comprendre la notice d’autorité

Exemple 1 – Autorité auteur

Cliquer pour consulter auteur Stine, R.L.

Une autorité auteur: «Stine, R. L. (Robert Lawrence) 1943- ». Dans ce cas, la notice d’autorité montrait le nom d’auteur comme suit:

zone 100 de la notice d'autorité


On constate que le nom est réparti dans 3 sous-zones:

  • 100 a (vedette auteur): Stine, R. L.
  • 100 q: (Robert Lawrence)
  • 100 d: 1943

Recherche module autorités

Astuce: Pour cibler uniquement des noms d’auteur dans une recherche d’autorités, choisir l’option «Nom de personne» dans le menu déroulant du [Type d’autorité] — menu de gauche.

menu déroulant de type d'autorité dans la page de recherche d'autorité

Si l’on inscrit le nom complet «Stine, R. L. (Robert Lawrence)» et qu’on laisse la recherche dans la tête de la vedette, Koha cherche précisément ce nom dans la sous-zone a (seulement).

l'onglet «recherche dans la tête de vedette ($a seulement) du formulaire de recherche d'autorité

Malheureusement, Koha ne peut rien trouvé, car la mention «(Robert Lawrence)» est dans la sous-zone 100 q.

Lorsque Koha n’obtient pas de résultats, la cible de vedette n’est souvent pas la bonne. Changez plutôt le type de recherche pour «Recherche dans toutes les vedettes».

onglet «rechercher dans toutes les vedettes» du formulaire de recherche d'autorité

Séquence de recherche:

1 Choisir la cible de recherche («Tête de vedette – sous a seulement» vs «Recherche dans toutes les vedettes» )
2. Choisir le [Type d’autorité] dans le menu de gauche (ex. Nom de personne)
3. Entrer les termes recherchés
4. «Valider» pour lancer la recherche

séquence de changement d'options de recherche d'autorité

Exemple 2 – Autorité nom commun (nom composé)

Cliquer pour consulter autorité Chocolat -- Fiction

Une autorité de type [nom commun] appelée: «Chocolat — Fiction». Dans cet exemple, nom commun était catalogué comme suit:

zone 150 de la notice d'autorité - nom commun

Le nom commun est réparti dans 2 sous-zones:

150 a (vedette sujet): Chocolat
150 v: Fiction

Recherche module autorités

Lorsque d’une recherche dans le Module Autorité, il doit cibler l’endroit exact où se retrouve la sous-zone dans l’autorité. Par défaut, Koha cherche dans la tête de la vedette, soit la sous-zone a (seulement).

Si on inscrit le nom commun complet «Chocolat — Fiction» et qu’on laisse la cible de recherche «dans la tête de la vedette», Koha cherche précisément ce nom dans la sous-zone «150 a ».

Malheureusement, Koha ne peut rien trouvé, car la mention «Fiction» est dans la sous-zone 150 v.

On change alors la cible de recherche pour «Recherche dans toutes les vedettes».

onglet «rechercher dans toutes les vedettes» du formulaire de recherche d'autorité

Séquence de recherche

1 Choisir la cible de recherche («Tête de vedette – sous a seulement» vs «Recherche dans toutes les vedettes»)
2. Choisir le [Type d’autorité] dans le menu de gauche (ex. Nom commun)
3. Entrer les termes recherchés
4. «Valider» pour lancer la recherche

séquence de changement d'options de recherche d'autorité

Voir aussi

Fusion de notices d’autorité

Last Updated On octobre 21, 2021