Fusion de notices d’autorité
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1 Aller dans Plus > Autorités (haut de la page)
2. Choisir le type de recherche
Cliquer sur l’un des onglets: «dans la tête de vedette a$ seulement», «dans toutes les vedettes», «dans toutes les autorités.»
Note: La «recherche dans la tête de vedette a$ seulement» (exemple : 100a – auteur, 110a – nom de collectivité) est automatiquement choisie par défaut
Exemple:
100 $a = Canada
100 $b = Commission de (….) du Canada
Dans ce cas-ci, le nom complet se retrouve dans le champ 100 $b. Ainsi, on doit élargir les champs de recherche à «Recherche dans toutes les vedettes» pour permettre à Koha de trouver l’autorité «Commission de (…) du Canada».
Fusion de notices d’autorité
1 Trouver la notice à fusionner, cliquer sur « Action » et choisir: «Fusionner» (voir à droite).
2. Trouver la seconde notice à fusionner, cliquer sur « Action » et sélectionner: « Fusionner» (voir à droite).
3. Choisir la notice de référence (la notice principale).
4. Cliquer sur «suivant»
5. Choisir le contenu MARC à conserver dans la future notice (choisir les meilleurs descriptifs de chaque notice.)
Utiliser les onglets pour naviguer entre les 2 notices.
6. Regarder la section «Notice fusionnée» à droite de l’écran et vérifier le contenu de la future notice.
7. Cliquer sur « Fusionner »
8. Rechercher à nouveau l’autorité et vérifier si les notices ont bien fusionné.
Le nombre total de notices devrait avoir augmenté (+1 notice).
