Les réservations planifiées permettent de réserver à l’avance des exemplaires pour une période définie dans le futur.
Pour l’instant, les exemplaires qui peuvent être réservés à l’avance doivent être définis un par un.
Depuis la version 25.05, Koha offre également la possibilité de rendre un type de document disponible pour les réservations planifiées.
Pour éviter tout conflit de réservation, assurez-vous que le type de document utilisé pour les réservations planifiées ne permet pas de réservations régulières dans les règles de circulation (paramètre: nombre de réservation permis = 0 ).
Activer les réservations planifiées sur un exemplaire
- Faire une recherche dans le catalogue pour la notice
- Cliquer sur le titre pour accéder à la notice détaillée
- Cliquer sur l’onglet « Exemplaires » à gauche
- Changer la valeur de « Disponible pour la réservation planifiée » pour « Oui »
- Cliquer sur « Mettre à jour »
L’exemplaire sera alors disponible pour la réservation planifiée. Le bouton « Planifier une réservation » sera visible en haut de l’écran.
Règle de circulation
Pour éviter tout conflit de réservation, assurez-vous que le type de document utilisé pour les réservations planifiées ne permet pas de réservations régulières dans les règles de circulation (paramètre: nombre de réservation permis = 0 ).
Période de préparation des réservations planifiées – règle de circulation
Si vous souhaitez ajouter une période de traitement avant et après la réservation planifiée, voici deux options de gestion possibles:
Option 1 – règle par défaut pour l’ensemble des réservations planifiées
Pour gérer le temps de préparation de l’ensemble des réservations planifiées de la même manière, ajoutez une « règles par défaut de prêt, de réservation, de réservation planifiée et de retour » (Administration > Règles de circulation > Premier tableau sous les règles de circulation)
consulter les règles par défaut pour l'ensemble des réservations
- Dans la ligne vide du formulaire, ajouter:
- total de prêt permis: limite d’emprunt par utilisateur
- (optionnelle )nombre de prêt sur place
- nombre maximum de réservation
- ***important*** politique de réservation: choisir quelle règle de bibliothèque sera appliquer pour gérer les réservations.
- ***important*** bibliothèque de retrait des réservations planifiées: choisir comment limiter la récupération de réservation.
- ***important*** temps de pré-traitement des réservation planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires à la préparation de la réservation planifiée.
- ***important*** délai de post-traitement des réservations planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires pour traiter le retour de réservation planifiée.
- Enregistrer
Ces jours seront ajoutés automatiquement au moment de la sélection de la période de réservation planifiée.
Option 2 – règle par défaut par type de document
Koha permet également de gérer différemment le temps de traitement des réservations planifiées en fonction du type de document (Administration > Règles de circulation > Dernier tableau sous les règles de circulation).
consulter les régles par défaut par type de document
- Dans la ligne vide du formulaire:
- type de document: choisir le type de document
- ***important*** politique de réservation: choisir quelle règle de bibliothèque sera appliquer pour gérer les réservations.
- ***important*** bibliothèque de retrait des réservations planifiées: choisir comment limiter la récupération de réservation.
- ***important*** temps de pré-traitement des réservation planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires à la préparation de la réservation planifiée.
- ***important*** délai de post-traitement des réservations planifiées (jours): indiquer le nombre de jours nécessaires pour traiter le retour de réservation planifiée.
- Enregistrer
Ces jours seront ajoutés automatiquement au moment de la sélection de la période de réservation planifiée.
Identifier les réservations planifiées
version 25.05: Koha offre maintenant une liste de réservations planifiées (Circulation > Réservations planifiées à ramasser)
version 24.05: rapport SQL – voir cet article: Identifier les réservations planifiées
Voir aussi
- Ajouter le statut «Élagué» sur l’exemplaire
- Ajouter une image de couverture au niveau de l’exemplaire
- Ajouter un nouvel exemplaire à une notice existante
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Item information (anglais)
- Manuel Koha : Information sur l’exemplaire (français)
- Monday Minutes: Item Bookings (anglais)