Koha permet d’utiliser des assistants de saisie (plugins) pour vérifier la validité des ISBN et des ISSN lors de la création ou de la modification d’une notice bibliographique. Ces extensions avertissent le personnel lorsqu’un numéro ne respecte pas les règles de validation.
Les extensions doivent être activées individuellement dans chaque grille de catalogage MARC pour laquelle la validation est souhaitée.
L’extension est uniquement disponible dans l’éditeur de catalogage de base. Elle n’est pas disponible dans l’éditeur de catalogage avancé ni lors de la création d’une notice partir du module Acquisitions.
Activer l’extension de validation des ISBN
S’y rendre : Administration > Catalogue > Grille bibliographique MARC
- Ouvrir la grille de catalogage souhaitée.
- Repérer la zone 020, puis ouvrir la sous-zone a pour la modifier.
- Dans la liste des extensions, sélectionner validate_isbn.pl.
- Enregistrer les modifications.
Répéter ces étapes pour chaque grille de catalogage dans laquelle la validation des ISBN doit être activée.
Activer l’extension de validation des ISSN
S’y rendre : Administration > Catalogue > Grille bibliographique MARC
- Ouvrir la grille de catalogage souhaitée.
- Repérer la zone 022, puis ouvrir la sous-zone a pour la modifier.
- Dans la liste des extensions, sélectionner validate_issn.pl.
- Enregistrer les modifications.
Répéter ces étapes pour chaque grille de catalogage dans laquelle la validation des ISSN doit être activée.
Comprendre le fonctionnement
Une fois l’extension activée, Koha vérifie l’ISBN ou l’ISSN lorsque la personne quitte la sous-zone 020$a ou 022$a pendant la création ou la modification d’une notice bibliographique.
Si le numéro est invalide, une fenêtre affiche un avertissement lorsque la personne sort de la zone.
La zone reste surlignée en jaune jusqu’à ce que le problème soit corrigé. Il est cependant toujours possible d’enregistrer la notice avec un ISBN ou un ISSN invalide.
L’extension vérifie que l’ISBN ou l’ISSN existe dans la source des données utilisée. Elle ne vérifie pas que l’ISBN ou l’ISSN correspond réellement au titre de la notice.
Voir aussi
- Créer une grille de catalogage MARC
- Ajouter une extension à Koha
- Modifier une zone MARC dans la grille de catalogage
- Modifier une sous-zone MARC dans la grille de catalogage
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Extensions de catalogage (assistant de saisie) (français)
- Koha manual: Cataloging plugins (value builders) (anglais)
- Manuel Koha : Assistant de saisie ISBN (français)
- Koha manual: Value builders ISBN (anglais)
- Manuel Koha : Assistant de saisie ISSN (français)
- Koha manual: Value builders ISSN (anglais)