Koha permet de personnaliser les grilles de catalogage. Vous pouvez créer des grilles pour différentes utilisations ou différents types de documents.
Création d’une grille de catalogage à travers l’interface professionnelle
1. Aller dans > Administration > Grille bibliographique MARC
2. Cliquer sur le bouton Ajouter une grille
3. Remplir le formulaire d’ajout de grille
Description (Obligatoire) : description en texte libre
4. Cliquer sur le bouton Actions à droite de la nouvelle grille dans la liste et choisir l’option Structure MARC.
Image 1: Cliquer sur Structure MARC
5. Choisir une grille à dupliquer pour créer la nouvelle grille et cliquer sur OK.
6. Dans la page qui apparaît, plusieurs actions sont possibles :
Image 2: Liste de zones
- Rechercher la zone … dans la grille : Permet de rechercher les grilles pour une zone en particulier.
- Afficher seulement les zones/sous zones utilisées : Permet d’alléger l’affichage en masquant les zones qui ne sont pas utilisées.
- Afficher … résultats : Afin de ne pas prendre trop de ressources pour l’affichage, celui-ci est limité à 20 par défaut. Il est possible de changer cette valeur ici, ce qui permet de réduire le nombre de pages au travers desquelles naviguer.
- Rechercher : Permet de rechercher cette grille pour une zone en particulier.
- Pour chaque zone du tableau sont indiqués :
– Zone : Numéro de la zone
– Texte : Libellé associé à cette zone
– Répétable : Si la zone est répétable ou non
– Obligatoire : Si la zone est obligatoire ou non
– Valeur autorisée : Si la zone prend une liste de valeurs autorisées, et si oui, laquelle
- Trois actions sont possibles :
– Sous-zones : Permet d’accéder aux sous-zones et les modifier
– Modifier : Permet de modifier les paramètres de la zone (mais pas ceux des sous-zones)
– Supprimer : Permet de supprimer la zone
7 Pour modifier les paramètres de la zone, cliquer sur Modifier
Image 3: Paramètre de la zone
- Mot-clé : numéro de la zone
- Texte à l’intranet : Libellé utilisé dans l’interface professionnelle et dans la grille de catalogage
- Texte à l’OPAC : Libellé utilisé dans l’affichage du format MARC dans l’OPAC (très peu utilisé)
- Répétable : Si cette zone est répétable ou non
- Obligatoire : Si cette zone est obligatoire ou non
- Valeur autorisée : Si le contenu de la zone est limité à une liste de valeurs autorisées, choisir la catégorie dans ce menu déroulant.
8 Pour modifier les sous-zones, cliquer sur Sous zones
Gestion de la structure des sous zones de 245 (grille TEST)
Image 4: Liste des sous-zones
- Sous zone : Code de la sous-zone
- Texte : Libellé de la sous-zone
- Contraintes : Paramètres de la sous-zone
9 Pour modifier une sous-zone, cliquer sur Modifier
Image 5: Paramètre de la sous-zone
- Les onglets représentent chaque sous-zone.
- L’onglet Ajouter permet d’ajouter une nouvelle sous-zone en présentant un formulaire vide.
- Contraintes de base
– Sous zone : code de la sous-zone
– Texte à l’intranet : Libellé utilisé dans l’interface professionnelle et dans la grille de catalogage
– Texte à l’OPAC : Libellé utilisé dans l’affichage du format MARC dans l’OPAC (très peu utilisé)
– Répétable : Si cette sous-zone est répétable ou non
– Obligatoire : Si cette sous-zone est obligatoire ou non
– Valeur autorisée : Si le contenu de la sous-zone est limité à une liste de valeurs autorisées, choisir la catégorie dans ce menu déroulant.
– Géré dans l’onglet : Choisir l’onglet dans lequel cette sous-zone sera présentée dans l’éditeur.
- Contraintes avancées
– Valeur par défaut : Si ce champ a une valeur par défaut, l’inscrire ici. Cette valeur pourra être changée lors du catalogage au besoin.
– Longueur maximale : Nombre de caractères maximal que la sous-zone peut contenir
– Visibilité : Où cette sous-zone est affichée
› OPAC : Cette option n’est pas utilisée dans la version de Koha d’inLibro puisque l’affichage à l’OPAC est géré par des feuilles de style XSLT
› Intranet : Cette option n’est pas utilisée dans la version de Koha d’inLibro puisque l’affichage à l’intranet est géré par des feuilles de style XSLT
› Éditeur : Si cette sous-zone est affichée lors du catalogage. Utiliser cette option pour masquer une sous-zone, plutôt que l’onglet Ingorer présenté ci-dessus.
› Plié : Si cette sous-zone est affichée pliée ou dépliée
› Marqué : Cette option n’est pas utilisée dans Koha (il s’agit d’une valeur historique qui n’est plus utilisée)
– Est un hyperlien : Indique si le contenu est cliquable
– Lien : Fait référence aux liens paramétrés dans ▶ Administration > Catalogue > Liens Koha => MARC
– Lien Koha : indique où la valeur de cette sous-zone sera enregistrée dans la base de donnée de Koha
- Autres options
– Valeur autorisée : Si le contenu de la sous-zone est limité à une liste de valeurs autorisées, choisir la catégorie dans ce menu déroulant.
Thésaurus : Si cette sous-zone est soumise à autorité, indiquer le type d’autorité ici.
Plugin : certains plugiciels permettent de faciliter la saisie, si cette sous-zone est associée à un plugiciel, le choisir ici.
10 Cliquer sur Enregistrer les modifications