Koha permet de gérer plusieurs grilles bibliographiques (ou grilles de catalogage). Ainsi, vous pouvez créer de nouvelles grilles selon le type de document et leurs zones MARC spécifiques.
- Aller dans le module Administration > Catalogue > Grille bibliographique MARC.
- Cliquer sur » + Nouvelle grille de catalogage ».
- Remplir le formulaire d’ajout de grille.
- Code de la grille de catalogage (Obligatoire) : code d’un maximum de 4 caractères.
- Description (Obligatoire) : description en texte libre.
- Utiliser comme modèle d’ajout rapide : cocher la case lorsque cette grille devra aussi servir de modèle d’ajout rapide.
- Cliquer sur « Valider ».
- Cliquer sur « Actions » à droite de la nouvelle grille dans la liste et choisir l’option « Structure MARC ».
- Choisir la grille à dupliquer, celle-ci servira de base à la nouvelle grille.
- Cliquer sur « OK ».
- Modifier les zones et sous-zones selon les besoins
- Modifier une zone MARC dans la grille de catalogage
- Modifier une sous-zone MARC dans la grille de catalogage
Voici quelques exemples concrets de modification de zone MARC :
- Ajouter une zone
- Modifier une zone
- Mettre une zone « importante »
- Enlever l’obligation de remplir une zone
Voici quelques exemples concrets de modification de sous-zone MARC :
- Ajouter une sous-zone
- Masquer une sous-zone
- Modifier l’ordre des sous-zones
- Mettre une valeur par défaut
- Ajouter un type de document par défaut
- Ajouter un menu déroulant
- Enlever une sous-zone d’exemplaire
Il n’est pas recommandé de supprimer une zone. Il est préférable de masquer les sous-zones.
La suppression de zone peut engendrer des pertes de données. Si vous avez des notices qui utilisent présentement cette grille de catalogage, ou si vous importez des notices avec cette grille de catalogage, le contenu de cette zone sera supprimé des notices au moment de la modification ou de l’importation.
La page de grille possède plusieurs fonctionnalités pour faciliter votre navigation:
- Rechercher la zone … dans la grille : ce champ permet de rechercher une zone en particulier.
- Afficher seulement les zones/sous zones utilisées : cette option permet d’alléger l’affichage en masquant les zones qui ne sont pas utilisées.
- Afficher … résultats : Koha limite à 20 par défaut. L’augmentation de cette limite réduit le nombre total de pages de résultats.
- Rechercher : permet de rechercher dans cette grille (numéro de zone, nom de zone, etc.).
Voir aussi
- Ajouter une sous-zone dans une grille de catalogage
- Masquer une sous-zone
- Modifier l’ordre des sous-zones dans une grille de catalogage
- Mettre une valeur par défaut dans une grille de catalogage
- Ajouter un type de document par défaut dans une grille de catalogage
- Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
- Enlever une sous-zone d’exemplaire
- Ajouter une zone dans une grille de catalogage
- Masquer une zone dans le détail d’une notice
- Mettre une zone « importante » dans la grille de catalogage
- Enlever l’obligation de remplir une zone
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Adding a new framework (anglais)
- Koha manual: Editing a MARC field (tag) (anglais)
- Koha manual: Editing a MARC subfield (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter une nouvelle grille de catalogage (français)
- Manuel Koha : Modifier une zone MARC (français)
- Manual Koha : Modifier une sous-zone MARC (français)