Il est possible de voir les exemplaires ajoutés à une date précise dans les registres de Koha.
Attention!
La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable. Si cette préférence n’est pas déjà activée au moment de la modification de la notice, aucun registre de modification n’aura été conservé. Donc, si vous l’activez aujourd’hui, les modifications seront enregistrées dans les registres à partir d’aujourd’hui seulement.
Tout ce qui a été fait dans le passé n’aura pas été enregistré.
- Aller dans Outils > Consultation des registres
- Remplir le formulaire avec les informations pertinentes
- Module : Catalogue
- Actions : Ajouter
- Info : écrire item, cela va limiter la recherche aux exemplaires ajoutés et non aux exemplaires et notices bibliographiques
- Afficher depuis : date de l’ajout
- Afficher jusqu’à : date de l’ajout
- Au besoin, choisir l’option « Vers un fichier » pour exporter le résultat, autrement, les résultats seront affichés à l’écran
- Cliquer sur « Valider »
Analyser les résultats
- Date : date et heure de l’action
- Bibliothécaire : employé ayant ajouté l’exemplaire
- Module : Catalogue
- Action : Ajout (notice/exemplaire créé(e))
- Objet : « Exemplaire » suivi du numéro de l’exemplaire, suivi de « de Biblio » (de la notice bibliographique) et le numéro de la notice
- Information : Item
- Interface :
- intranet : modification faite dans l’interface professionnelle
- opac : modification faite dans l’OPAC, dans le cas du catalogue, il s’agit le plus souvent de renouvellements d’exemplaires faits par les usagers dans leur dossier ou de changements faits par des scripts
- cron : modification faite dans le cadre d’un script qui roule automatiquement sur le serveur (la modification de notices de livres numériques par exemple)
Voir aussi
- Modification de notices par lot (importation de fichier)
- Fusion de notices bibliographiques
- Où trouver le numéro de notice
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Log viewer (anglais)
- Manuel Koha : Consultation des registres (français)
- To Log or Not to Log (anglais)
- Using the Log Viewer Tool in Koha (anglais)