Il est possible de voir les exemplaires ajoutés à une date précise dans les registres de Koha.
Attention!
La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable. Si cette préférence n’est pas déjà activée au moment de la modification de la notice, aucun registre de modification n’aura été conservé. Donc, si vous l’activez aujourd’hui, les modifications seront enregistrées dans les registres à partir d’aujourd’hui seulement.
Tout ce qui a été fait dans le passé n’aura pas été enregistré.
Aller dans Outils > Consultation des registres
Remplir le formulaire avec les informations pertinentes
Module : Catalogue
Actions : Ajouter
Info : écrire item, cela va limiter la recherche aux exemplaires ajoutés et non aux exemplaires et notices bibliographiques
Afficher depuis : date de l’ajout
Afficher jusqu’à : date de l’ajout
Au besoin, choisir l’option « Vers un fichier » pour exporter le résultat, autrement, les résultats seront affichés à l’écran
Cliquer sur « Valider »
Analyser les résultats
Date : date et heure de l’action
Bibliothécaire : employé ayant ajouté l’exemplaire
Module : Catalogue
Action : Ajout (notice/exemplaire créé(e))
Objet : « Exemplaire » suivi du numéro de l’exemplaire, suivi de « de Biblio » (de la notice bibliographique) et le numéro de la notice
Information : Item
Interface :
intranet : modification faite dans l’interface professionnelle
opac : modification faite dans l’OPAC, dans le cas du catalogue, il s’agit le plus souvent de renouvellements d’exemplaires faits par les usagers dans leur dossier ou de changements faits par des scripts
cron : modification faite dans le cadre d’un script qui roule automatiquement sur le serveur (la modification de notices de livres numériques par exemple)
