Fusionner des notices bibliographiques

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Koha permet la fusion de plusieurs notices bibliographiques pour ne conserver qu’une seule notice au catalogue.

Durant ce processus, l’outil vous laisse le choix de choisir le contenu MARC de la future notice fusionnée. Ainsi, vous pouvez combiner les meilleurs descriptifs de chacune des notices.

À noter:

Koha transférera toutes les données d’acquisition et celles d’exemplaires durant la fusion de notices (ex: les codes-barres, le coût du document, l’historique de prêt, etc.).

Note

Seule la notice choisie (biblionumber) sera conservée comme notice de référence, toutes les autres notices seront supprimées après la fusion.

Méthode

  1. Faire une recherche pour les notices à fusionner
  2. Cocher les notices (2 et +) à fusionner dans la même page
Notices sélectionnées dans les résultats de recherche
  1. Cliquer sur « Modifier » au dessus des résultats de recherche et choisir « Fusionner les notices »

Méthode alternative

Vous pouvez également passer par le module de catalogage, avec la « Recherche du catalogue », pour sélectionner les notices à fusionner, puis cliquer sur le bouton « Fusionner les notices sélectionnées ».

Résultats de recherche sélectionnés dans la recherche du catalogue du module de catalogage, un flèche pointe vers le bouton Fusionner les notices sélectionnées en haut du tableau de résultats

Note

Vous pouvez fusionner plusieurs notices bibliographiques provenant d’une même page de résultats.

Si vos notices ne sont pas sur la même page, utilisez plutôt la méthode de fusion de notices bibliographiques à l’aide d’une liste pour faciliter votre travail.

  1. Cocher la notice de référence (par exemple, la notice la plus ancienne ou la notice avec les meilleurs descriptifs)
  1. Choisir la grille à utiliser, si celle à utiliser est différente de la grille par défaut
  2. Cliquer sur « Suivant »
  3. Choisir l’information MARC à conserver
  • Naviguer entre les notices avec les onglets à gauche
  • Cocher les zones et sous-zones à conserver dans la notice fusionnée
  • Décocher les zones et sous-zones à supprimer de la notice fusionnée
  • Vérifier l’information de la future notice fusionnée en regardant la section «Notice fusionnée », à droite de l’écran
  1. Lorsque la sélection est terminée, cliquer sur « Fusionner » en bas de la page

Attention!

Si des zones ou sous-zones sont obligatoires dans la grille de catalogage, et que certaines de celles-ci sont manquantes dans la notice fusionnée, Koha empêchera la fusion.

La solution est de corriger la notice de référence.

  1. Ouvrir et modifier la notice dans un autre onglet
  2. Ajouter les zones ou sous-zones obligatoires
  3. Enregistrer
  4. Recommencer la fusion

Alternativement, vous pouvez retirer le caractère obligatoire de la zone dans la grille de catalogage.

Info

Si des zones ou sous-zones sont « importantes » dans la grille de catalogage, et que ces zones ou sous-zones sont manquantes ou vides dans la notice fusionnée, Koha vous avertira de cette situation avant d’enregistrer la fusion.

Il y a deux solutions.

  • Corriger la notice de référence et recommencer la fusion (voir la procédure ci-dessus)
    ou
  • Enregistrer tout de même, sans le contenu de ces zones ou sous-zones « Importantes »


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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