Koha permet la fusion de plusieurs notices bibliographiques pour ne conserver qu’une seule notice.
Cette fusion conserve tous le contenu des notices, tant l’information d’acquisition que l’information sur les exemplaires (exemples: codes-barres, coût du document, historique de prêt).
Durant la fusion, vous aurez la possibilité de choisir le contenu MARC en combinant les meilleurs descriptifs de chaque notice.
Seule la notice de référence est conservée, tous les autres notices seront supprimées après la fusion.
À noter: Tout le contenu choisi sera enregistré dans cette notice.
Fusion de notices
1 Aller dans le module > Catalogage
2. Chercher le titre du document dans une « Recherche du catalogue »
3. Cocher les notices à fusionner
4. Cliquer sur « Fusionner les notices sélectionnées »
Choix de notice de référence
5. Choisir la notice de référence ( notice avec l’information d’acquisition )
6. Choisir la grille de catalogage à utiliser
7. Cliquer sur « Suivant »
8. Choisir l’information MARC à conserver
Naviguer entre les onglets pour voir l’information des différentes notices. Cocher les boîtes de champs MARC voulues.
9. Vérifier l’information de la future notice fusionnée en regardant à droite «Notice Fusionnée »
10. Cliquer sur « Fusionner » en bas de la page
Si vous avez des zones ou sous-zones obligatoires dans vos grilles de catalogages, Koha peut empêcher la fusion si ces zones ne sont pas remplies.
Vous pouvez soit modifier les notices pour ajouter une valeur dans les zones obligatoires, ou retirer le caractère obligatoire de la zone.
Depuis la version 20.05, Koha permet de mettre des zones et sous-zone comme étant «Importante», une alternative aux zones/sous-zones obligatoires.
Si vos grilles de catalogage contiennent des zones ou sous-zones «Importante» et quelles ne sont pas remplies, Koha affichera un message d’alerte lors de la fusion de notices pour vous rappeler si vous voulez tout de même enregistrer.
À noter: il est possible d’enregistrer même si ces zones sont vides.