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Il est possible de fusionner plusieurs notices bibliographiques ensemble.

La fusion de notices conserve tous l’information des notices. Tant l’information d’acquisition que l’information sur les exemplaires (exemples: codes-barres, coût du document, historique de prêt) seront conservées dans la nouvelle notice fusionnée.

Durant la fusion, vous aurez la possibilité de choisir le contenu MARC en combinant les meilleurs descriptifs de chaque notice

Il est préférable de choisir la notice avec l’information d’acquisition comme notice de référence (dite « principale »).

Seule la notice de référence est conservée, tous les autres notices seront supprimées après la fusion.

Fusion de notices

1 Aller dans le module > Catalogage

2. Chercher le titre du document dans une « Recherche du catalogue »

3. Cocher les notices à fusionner

4. Cliquer sur « Fusionner les notices sélectionnées »

5. Choisir la notice de référence ( notice avec l’information d’acquisition )

6. Choisir la grille de catalogage à utiliser

7. Cliquer sur « Suivant »

8. Choisir l’information MARC à conserver

Naviguer entre les onglets pour voir l’information des différentes notices. Cocher les boîtes de champs MARC voulues.

9. Vérifier l’information de la future notice fusionnée en regardant à droite «Notice Fusionnée »

10. Cliquer sur « Fusionner » en bas de la page

Last Updated On octobre 03, 2019