Koha permet la fusion de plusieurs notices bibliographiques pour ne conserver qu’une seule notice au catalogue.
Cet outil vous offre la possibilité de choisir le contenu MARC de la future notice fusionnée. Vous pourrez alors combiner les meilleurs descriptifs de chacune des notices.
À noter, les données d’acquisition et celles d’exemplaires seront aussi transférées (exemples: codes-barres, coût du document, historique de prêt) dans la future notice fusionnée.
Seule la notice de référence est conservée, toutes les autres notices seront supprimées après la fusion.
Fusion de notices
- Aller dans le module > Catalogage
- Chercher le titre du document dans une « Recherche du catalogue »
- Cocher les notices à fusionner
Vous pouvez fusionner plusieurs notices bibliographiques provenant d’une même page de résultats. Si vos notices ne sont pas sur la même page, utilisez plutôt la méthode de fusion de notices bibliographiques à l’aide d’une liste pour faciliter votre travail.
- Cliquer sur « Fusionner les notices sélectionnées » au haut du tableau.
Choix de notice de référence
- Choisir la notice de référence ( ex. notice plus ancienne, ou notice avec meilleurs descriptifs)
- Choisir la grille de catalogage à utiliser (ex. Par défaut )
- Cliquer sur « Suivant »
- Choisir l’information MARC à conserver
Naviguer entre les onglets de notices à gauche. Cocher les boîtes de champs MARC des meilleurs descriptifs.
- Vérifier l’information de la future notice fusionnée en regardant la section «Notice fusionnée », à droite de l’écran.
Vous verrez l’effet de vos choix de champs à votre droite.
- Lorsque votre sélection est terminée, cliquer sur « Fusionner » en bas de la page
Si vous avez des zones MARC obligatoires dans vos grilles de catalogages, Koha peut empêcher la fusion si ces zones sont manquantes (ex. notices de votre ancien SIGB ).
Solution:
- Corriger la notice de référence; ouvrir et modifier la notice dans un autre onglet de page. Ajouter les champs obligatoires (un simple clic dans les boîtes des zones de contrôle). Enregistrer et recommencer la fusion.
Autre option:
Si vous avez encore des erreurs de fusion:
- Retirer le caractère obligatoire de la zone dans votre grille de catalogage.
Depuis la version 20.05, Koha permet de mettre des zones et sous-zone comme étant «Importante», une alternative aux zones/sous-zones obligatoires.
Si vous avez laissé des zones (ou sous-zones) «Importantes» sans contenu lors de la fusion, Koha vous avertira de ce manque avant d’enregistrer la fusion. Deux options s’offrent:
- corriger la notice de référence et recommencer la fusion
ou - enregistrer tout de même, sans le contenu de ces zones (sous-zones) «Importantes».