Il est possible d’ajouter un menu déroulant avec les éditeurs déjà existants dans le catalogue dans la grille de catalogage. Cela permet de s’assurer de toujours écrire le nom de l’éditeur de la même façon.
Modifier la grille de catalogage
- Aller dans Administration > Grilles bibliographiques MARC
- À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
- Chercher pour la zone 264 (ou 260)
- Cliquer sur « Actions » et choisir « Modifier les sous-zones »
- Cliquer sur l’onglet « b »
- Dans la section « Autres options », dans le menu « Extension », choisir « marc21_field_260b.pl »
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
Au moment du catalogage
Une fois la modification dans la grille de catalogage faite, commencez à taper le nom de l’éditeur dans la zone 264$b (ou 260$b) et un menu déroulant apparaîtra avec les résultats. Cliquer sur le nom de l’éditeur remplira la sous-zone.