Mettre une zone « importante » dans la grille de catalogage

Jan 11, 2021 | Administration, Catalogage

Mettre une zone « importante » dans la grille de catalogage

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Koha permet de marquer des zones MARC comme « importantes ». Les zones « importantes » n’empêchent pas d’enregistrer la notice si elles ne sont pas remplies, contrairement aux zones « obligatoires », mais vont faire afficher une alerte.

Zone importante

  1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC
  1. Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 020)
Capture d'écran animée montrant le champ de recherche
  1. Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier la zone »
Capture d'écran montrant l'option Modifier la zone
  1. Cocher l’option « Important »
Capture d'écran avec une flèche montrant l'emplacement de l'option Important
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Info

Au moment du catalogage, si la zone importante n’est pas remplie, vous aurez une alerte. Vous pourrez choisir d’enregistrer quand même, ou de cliquer sur « Cancel » et retourner au catalogage.

À noter: cette alerte sera aussi visible lors de fusion de notice.

Capture d'écran montrant l'alerte qui apparaît au moment de sauvegarder la notice sans avoir rempli la zone importante

Sous-zone importante

Plutôt qu’une zone au complet, il est possible de marquer une sous-zone comme importante.

  1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC
  1. Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 020)
Capture d'écran animée montrant le champ de recherche
  1. Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier les sous-zones »
Capture d'écran montrant l'option Modifier les sous-zones
  1. Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
  2. Cocher l’option « Important »
Capture d'écran avec une flèche montrant l'emplacement de l'option Important
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

Au moment du catalogage, la mention « Important » apparaît en jaune à côté de la sous-zone importante.

Capture d'écran avec une flèche montrant la mention Important

Info

Lors de l’enregistrement, si la sous-zone importante n’est pas remplie, vous aurez une alerte. Vous pourrez choisir d’enregistrer quand même, ou de cliquer sur « Cancel » et retourner au catalogage.

À noter: cette alerte sera aussi visible lors de fusion de notice.

Alerte indiquant que la sous-zone 020a est importante et n'est pas remplie

Voir aussi

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