Koha permet de marquer des zones MARC comme « importantes ». Les zones « importantes » n’empêchent pas d’enregistrer la notice si elles ne sont pas remplies, contrairement aux zones « obligatoires », mais vont faire afficher une alerte.
Zone importante
- Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
- À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
![Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/11/Selection_241.png)
- Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 020)
![Capture d'écran animée montrant le champ de recherche](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/recherche020.gif)
- Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier la zone »
![Capture d'écran montrant l'option Modifier la zone](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Selection_002.png)
- Cocher l’option « Important »
![Capture d'écran avec une flèche montrant l'emplacement de l'option Important](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Screenshot_2020-07-03-Koha-›-Administration-›-Grilles-MARC-›-Modify-tag-020.png)
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
Au moment du catalogage, si la zone importante n’est pas remplie, vous aurez une alerte. Vous pourrez choisir d’enregistrer quand même, ou de cliquer sur « Cancel » et retourner au catalogage.
À noter: cette alerte sera aussi visible lors de fusion de notice.
![Capture d'écran montrant l'alerte qui apparaît au moment de sauvegarder la notice sans avoir rempli la zone importante](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Selection_003.png)
Sous-zone importante
Plutôt qu’une zone au complet, il est possible de marquer une sous-zone comme importante.
- Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
- À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
![Capture d'écran montrant la localisation de l'option Structure MARC](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/11/Selection_241.png)
- Faire une recherche pour la zone à modifier (dans l’exemple, 020)
![Capture d'écran animée montrant le champ de recherche](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/recherche020.gif)
- Cliquer sur le bouton « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier les sous-zones »
![Capture d'écran montrant l'option Modifier les sous-zones](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Selection_004.png)
- Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
- Cocher l’option « Important »
![Capture d'écran avec une flèche montrant l'emplacement de l'option Important](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Screenshot_2020-07-03-Koha-›-Administration-›-Structure-des-sous-zones-›-Modifier-les-contraintes-des-sous-zones-MARC.png)
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
Au moment du catalogage, la mention « Important » apparaît en jaune à côté de la sous-zone importante.
![Capture d'écran avec une flèche montrant la mention Important](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Screenshot_2020-07-03-Koha-›-Catalogage-›-Ajouter-une-notice-MARC-1024x132.png)
Lors de l’enregistrement, si la sous-zone importante n’est pas remplie, vous aurez une alerte. Vous pourrez choisir d’enregistrer quand même, ou de cliquer sur « Cancel » et retourner au catalogage.
À noter: cette alerte sera aussi visible lors de fusion de notice.
![Alerte indiquant que la sous-zone 020a est importante et n'est pas remplie](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2020/07/Selection_005.png)
Voir aussi
- Comment ajouter une sous-zone dans une grille de catalogage?
- Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
- Comment ajouter des zones dans une grille de catalogage?
- Catalogage: Comment faire apparaître une zone masquée?
- Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
- Modifier l’étiquette d’une zone MARC
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: MARC bibliographic frameworks (anglais)
- Manuel Koha : Grille bibliographique MARC (français)