Mettre une valeur par défaut dans une grille de catalogage
Si vous écrivez toujours la même chose dans une zone à chaque fois, c’est possible de définir une valeur par défaut dans la grille de catalogage.
Dans l’exemple, nous allons mettre les informations pour le type de contenu « texte » dans la zone 336.
- sous-zone 2 : rdacontent
- sous-zone a : texte
- sous-zone b : txt
- Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
- À droite de la grille à modifier, cliquer sur Actions > Structure MARC

- Chercher pour la zone à modifier, dans l’exemple, 336

- Cliquer sur Actions > Modifier les sous-zones

- Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier, dans l’exemple, la sous-zone 2
- Dans la section Contraintes avancées, mettre la valeur dans le champ Valeur par défaut, dans l’exemple, rdacontent

- Refaire les étapes 5 et 6 pour toutes les sous-zones de la zone
- Cliquer sur Enregistrer les modifications
Maintenant, lorsque vous ouvrirez votre grille de catalogage, les information seront déjà remplies. Vous pourrez toujours les changer si ce n’est pas approprié pour le document en question.

Note
Des codes peuvent être utilisés dans le champ « Valeur par défaut » pour mettre des informations variables.
- <<MM>> le mois courant, 2 chiffres
- <<DD>> la date d’aujourd’hui, 2 chiffres
- <<YYYY>> l’année courante, 4 chiffres
- <<USER>> l’identifiant de l’utilisateur connecté
Par exemple, le code <<YYYY>>-<<MM>>-<<DD>> comme valeur par défaut sera remplacé dans la notice par la date du jour 2022-03-04.
Voir aussi
- Ajouter un type de document par défaut dans un grille de catalogage
- Mettre une zone « importante » dans la grille de catalogage
- Comment ajouter une sous-zone dans une grille de catalogage?
- Modification d’une grille de catalogage MARC par exportation et importation
- Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
- Comment ajouter des zones dans une grille de catalogage?
- Création d’une grille de catalogage MARC
- Ajouter une liste de matériel d’accompagnement
- Enlever une source de classification du menu déroulant
- Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
- Ajouter un navigateur de cotes
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Edit framework fields and subfields (anglais)
- Manuel Koha : Modification des zones et sous-zones (français)