Mettre une valeur par défaut dans une grille de catalogage

Fév 16, 2021 | Administration, Catalogage

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Le catalogage peut être parfois répétitif. Si vous écrivez toujours la même chose dans une zone MARC, sachez que vous pouvez définir une valeur par défaut dans la grille de catalogage afin que celle-ci soit préremplie automatiquement dans une nouvelle notice.

Dans l’exemple, nous allons mettre les informations pour le type de contenu « texte » dans la zone 336.

  • sous-zone 2 : rdacontent
  • sous-zone a : texte
  • sous-zone b : txt
  1. Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur Actions > Structure MARC
Tableau des grilles de catalogage, le bouton Actions pour la grille par défaut est activé et le curseur est sur l'option Structure MARC
  1. Chercher pour la zone à modifier, dans l’exemple, 336
Tableau des zones de la grille de catalogage par défaut, le curseur est dans la boîte de recherche, où 336 est entré. Le tableau est filtré pour ne montrer que la zone 336.
  1. Cliquer sur Actions > Modifier les sous-zones
Tableau des zones de la grille de catalogage par défaut, le bouton Actions à droite de la zone 336 est enfoncé et le curseur est sur l'option Modifier les sous-zones.
  1. Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier, dans l’exemple, la sous-zone 2
  2. Dans la section Contraintes avancées, mettre la valeur dans le champ Valeur par défaut, dans l’exemple, rdacontent
Capture d'écran montrant les paramétrages de la sous-zone 2 de la zone 336, rdacontent est inscrit comme valeur par défaut
  1. Refaire les étapes 5 et 6 pour toutes les sous-zones de la zone
  2. Cliquer sur Enregistrer les modifications

Maintenant, lorsque vous cataloguerez une nouvelle notice, ces champs seront déjà remplis, mais vous pourrez toujours les changer si ces valeurs ne sont pas appropriées pour le document en question.

Capture d'écran montant la zone 336 remplie avec les informations rdacontent (sous-zone 2), texte (sous-zone a) et txt (sous-zone b)
Note

Des codes peuvent être utilisés dans le champ « Valeur par défaut » pour mettre des informations variables.

  • <<MM>> le mois courant, 2 chiffres
  • <<DD>> la date d’aujourd’hui, 2 chiffres
  • <<YYYY>> l’année courante, 4 chiffres
  • <<USER>> l’identifiant de l’utilisateur connecté

Par exemple, le code <<YYYY>>-<<MM>>-<<DD>> comme valeur par défaut sera remplacé dans la notice par la date du jour 2024-05-17.

Note

Par défaut, les valeurs par défaut de la grille de catalogage ne sont utilisées que lors de la création de nouvelles notices (catalogage original). Pour utiliser les valeurs par défaut dans d’autres contextes (importation de notices par Z39.50, par exemple), il faut modifier la préférence système ApplyFrameworkDefaults.

Voir aussi

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