Koha offre un outil permettant de supprimer rapidement des lots d’utilisateurs.
L’article suivant discutera de la méthode de suppression en lot des utilisateurs expirés. Si vous préférez d’autres méthodes, consultez plutôt les articles: Supprimer les utilisateurs inactifs (sans prêt depuis X temps) ou Supprimer les utilisateurs en lot (par liste).
Supprimer les utilisateurs expirés
- Aller dans Outils > Circulation et utilisateurs > Suppression et anonymisation en lot des utilisateurs
- Cocher la case « Vérifier que vous voulez supprimer des utilisateurs »
- Entrer une date dans « dont la date d’expiration est avant »
- Cliquer sur « Suiv. >> »
Un message vous indiquera le nombre d’utilisateurs qui seront supprimés dans un encadré jaune en haut de l’écran.
- Choisir l’option de suppression:
- Supprimer définitivement ces utilisateurs : les utilisateurs seront supprimés directement de la base de données. Les utilisateurs ne pourront jamais être récupérés
- Supprimer ces utilisateurs (option à privilégier) : les utilisateurs seront transférés dans une table « invisible » de la base de données, la table deletedborrowers*
- Mode test : Ne supprimer aucun utilisateur : les utilisateurs ne seront pas supprimés.
L’option « Supprimer ces utilisateurs » rendra les dossiers invisibles. Il n’est toutefois pas possible de récupérer les utilisateurs de la table deletedborrowers à partir de l’interface professionnelle de Koha. Contactez inLibro par camelot pour obtenir de l’assistance.
- Cliquer sur « Terminer »
Les utilisateurs ne seront pas supprimés si :
- ils ont des prêts en cours
- ils ont des frais impayés
- ils ont des crédits inutilisés
- ils sont le garant d’un autre utilisateur
- ils font partie d’une catégorie d’employés
Pour pouvoir les supprimer, il faudra régulariser les dossiers:
- amnistier les frais impayés,
- retourner les prêts,
- retirer les personnes à charge
- changer de catégorie d’utilisateur (si c’est un membre du personnel)
Une fois ces points seront corrigés, Koha permettra de supprimer ces dossiers utilisateurs par lots.
Voir aussi
- Supprimer un utilisateur
- Supprimer les utilisateurs sans numéro de carte
- Supprimer les utilisateurs en lot (par liste)
- Supprimer en lot les utilisateurs par catégorie
- Supprimer les dossiers d’utilisateurs inactifs depuis plusieurs années
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Batch patron deletion/anonymization (anglais)
- Manuel Koha : Suppression/Rendre anonyme un lot d’utilisateurs (français)