Supprimer en lot les utilisateurs expirés

Mai 4, 2022 | Outils, Utilisateurs

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Koha offre un outil permettant de supprimer rapidement des lots d’utilisateurs.

L’article suivant discutera de la méthode de suppression en lot des utilisateurs expirés. Si vous préférez d’autres méthodes, consultez plutôt les articles: Supprimer les utilisateurs inactifs (sans prêt depuis X temps) ou Supprimer les utilisateurs en lot (par liste).

Supprimer les utilisateurs expirés

  1. Aller dans Outils > Circulation et utilisateurs > Suppression et anonymisation en lot des utilisateurs
  2. Cocher la case « Vérifier que vous voulez supprimer des utilisateurs »
vue de la case à cocher "vérifiez que vous voulez supprimer des utilisateurs" et de l'ajout du date dans le menu "dont la date d'expiration est avant" du formulaire de suppression des utilisateurs

    1. Entrer une date dans « dont la date d’expiration est avant »
    1. Cliquer sur « Suiv. >> »

    Un message vous indiquera le nombre d’utilisateurs qui seront supprimés dans un encadré jaune en haut de l’écran.

    1. Choisir l’option de suppression:
      • Supprimer définitivement ces utilisateurs : les utilisateurs seront supprimés directement de la base de données. Les utilisateurs ne pourront jamais être récupérés
      • Supprimer ces utilisateurs (option à privilégier) : les utilisateurs seront transférés dans une table « invisible » de la base de données, la table deletedborrowers*
      • Mode test : Ne supprimer aucun utilisateur : les utilisateurs ne seront pas supprimés.
    Note

    L’option « Supprimer ces utilisateurs » rendra les dossiers invisibles. Il n’est toutefois pas possible de récupérer les utilisateurs de la table deletedborrowers à partir de l’interface professionnelle de Koha. Contactez inLibro par camelot pour obtenir de l’assistance.

    vue des choix offerts pour la suppression : supprimer complètement ces utilisateurs, supprimer ces utilisateurs et Ne supprimer aucun utilisateur (mode test). L'option "supprimer ces utilisateurs" est mise en évidence.
    1. Cliquer sur « Terminer »
    Attention

    Les utilisateurs ne seront pas supprimés si :

    • ils ont des prêts en cours
    • ils ont des frais impayés
    • ils ont des crédits inutilisés
    • ils sont le garant d’un autre utilisateur
    • ils font partie d’une catégorie d’employés

    Pour pouvoir les supprimer, il faudra régulariser les dossiers:

    1. amnistier les frais impayés,
    2. retourner les prêts,
    3. retirer les personnes à charge
    4. changer de catégorie d’utilisateur (si c’est un membre du personnel)

    Une fois ces points seront corrigés, Koha permettra de supprimer ces dossiers utilisateurs par lots.

    Voir aussi

    Ressources de la communauté Koha

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