Si vous êtes plusieurs à avoir accès aux budgets dans Koha, sachez qu’il est possible de bloquer les changements dans votre budget avec l’option «Verrouiller le budget».
Pour ce faire:
- Aller dans Acquisitions > Budget
- Trouver votre budget
- Cliquer sur «Action» et choisir l’option «Modifier»
- Cocher l’option «Verrouiller le budget»
- Enregistrer la modification
Ainsi, personne ne pourra changer les montants dans le budget.
Si vous avez besoin de modifier un montant dans un fond budgétaire, la personne responsable du budget pourra:
- Enlever le verrou du budget
- Modifier le budget
- Et, remettre la case «Verrouiller le budget» après les modifications.
inactif:
Le paramètre inactif permet de bloquer l’ajout de transactions dans ce budget lorsque l’année financière est terminée.
fermé:
L’option «fermer» d’un budget permet de transférer les commandes non reçues et les fonds non dépensés dans nouveau budget.
Voir l’article Comment fermer et rendre inactif un budget
verrouillé:
Ce paramètre permet de bloquer toutes modifications de montants dans le budget. Seule la personne responsable du budget pourra faire des modifications.
Voir aussi
Comment fermer et rendre inactif un budget
Ajouter des champs personnalisés à un panier de commande
Ajuster une facture
Limiter le nombre de suggestions
Ressources de la communauté
Manuel Koha: Budget (français)
Koha Manual: Budget (anglais)