Afin de créer des commandes dans le module d’acquisitions, il faut d’abord créer un panier dans le dossier du fournisseur.
- Aller dans Acquisitions
- Faire une recherche pour le fournisseur dans la boîte « Gestion des commandes »
- Cliquer sur « Ajouter » et choisir « Panier »
- Remplir le formulaire
- Nom du panier : nom du panier qui sera affiché dans Koha
- Adresse de facturation : bibliothèque à laquelle facturer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
- Adresse de livraison : bibliothèque à laquelle livrer les commandes dans ce panier, cette bibliothèque apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
- Fournisseur : fournisseur choisi précédemment, il est possible de le changer si c’était une erreur
- Note interne : note interne à propos de ce panier
- Note au fournisseur : note à propos de ce panier, apparaîtra sur le bordereau de commande, s’il y a lieu
- Commandes permanentes : cocher si le panier contient des suivis qui arrivent régulièrement; le panier n’aura pas besoin d’être fermé pour recevoir des documents
- Créer les exemplaires lors : choisir à quel moment créer l’exemplaire dans le processus d’acquisitions
- utiliser la valeur par défaut : cette valeur dépend de la préférence système AcqCreateItem
- de la commande : l’exemplaire sera créé dès la commande
- de la réception de la commande : l’exemplaire sera créé lors de sa réception
- du catalogage de la notice : l’exemplaire ne sera pas créé dans le processus d’acquisition
Si le panier a des champs personnalisés, ils apparaîtront à la fin du formulaire.
- Cliquer sur « Enregistrer »
Une fois le panier créé, on peut y ajouter des commandes.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Creating a basket (anglais)
- Manuel Koha : Créer un panier (français)