Seul les membres du personnel avec la permission batch_modify_holds ou superlibrarian ont accès à cet outil.
Si vous désirez modifier plusieurs réservations en même temps, l’outil « Modification de réservations en lot » est pour vous!
Les réservations peuvent être recherchées selon différents critères, notamment la date d’expiration, la bibliothèque de retrait, le statut et la suspension. Une fois les réservations identifiées, le personnel peut notamment :
- modifier leur date d’expiration ;
- modifier leur bibliothèque de retrait ;
- suspendre (avec ou sans date d’expiration de la suspension) ou réactiver les réservations ;
- ajouter, modifier ou supprimer une note.
Par exemple, cet outil peut être particulièrement utile afin de prolonger la date d’expiration des réservations lors d’une fermeture imprévue d’une bibliothèque. Cela permet de donner davantage de temps aux utilisateurs pour venir récupérer leurs réservations. Voir l’exemple ci-bas pour cette situation.
Trouver les réservations à modifier
- Aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Modification de réservations en lot.
- Utiliser les critères de recherche pour vous aider à trouver les réservations et cliquer sur « Recherche ».
Modifier les réservations
- Sélectionner les réservations à modifier.
- Inscrire les nouvelles valeurs à appliquer et cliquer sur « Modifier les réservations ».
- Un rapport apparaîtra avec la mention « Succès » à la droite des réservations modifiées.
- Si une note est ajoutée à une réservation qui comporte déjà une note, la nouvelle note remplacera entièrement la note existante.
- Si une réservation a déjà un « statut trouvé » (en transfert, en traitement, en attente), la bibliothèque de retrait ne peut pas être modifiée.
- Les utilisateurs ne sont pas automatiquement avisés des modifications apportées à leurs réservations; la bibliothèque doit les aviser séparément, au besoin.
Voir aussi
- Envoyer un avis d’annulation de réservation
- Modifier le contenu de l’avis d’annulation de réservation
- Annuler une réservation expirée
Ressources de la communauté Koha
- Koha Manual : Batch modify holds (anglais)
- Manuel Koha : À venir (français)