Modification en lot de date d’échéance (outil)

Il arrive à l’occasion d’avoir besoin de changer les dates de retour de prêt encours de plusieurs abonnés à la fois. Par exemple: une fermeture de bibliothèque non prévue (tempête, panne d’électricité, dégât d’eau, etc.), l’emprunt de lot de matériels scolaires par des professeurs dont vous ne voulez pas nécessairement faire le retour, ou pour toutes autres raisons.

Koha offre la possibilité d’ajuster les dates de retour pour faciliter la vie de vos utilisateurs. Voir aussi l’extention ChangeDueDate d’inLibro qui offre des options légèrement différentes.

1. Aller dans Outils > Repousser les dates d’échéance en lot
2. Remplir le formulaire

• Catégories d’utilisateurs : choisir la ou les catégorie(s) d’utilisateurs

• Bibliothèques : choisir la ou les bibliothèque(s)

• Date d’échéance à partir du : choisir à partir de quelle date d’échéance les prêts doivent être modifiés
• Date d’échéance jusqu’au : choisir jusqu’à quelle date d’échéance les prêts doivent être modifiés
• Choisir une des deux options :
  • Date d’échéance fixe : assigner la même date d’échéance à tous les prêts correspondant aux critères ci-dessus
  • Ou ajouter un nombre de jour : ajouter un nombre de jours à la date d’échéance de tous les prêts correspondant aux critères ci-dessus

4. Cliquer sur « Continuer »
5. Vérifier la liste des prêts et décocher tout prêt que vous ne voulez pas modifier
6. Cliquer sur « Modifier les prêts sélectionnés »

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Voir aussi

• Modification en lot de date d’échéance (extension)
• Fermeture inattendue: comment éviter les frais de retard
• Arrêter les avis de retard

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Batch extend due dates (anglais)
• Manuel Koha : Modification en lot des dates d’échéance (français)