La section « Limites de flottement entre bibliothèques » du module Administration permet de définir une limite du nombre d’exemplaires qu’une bibliothèque peut détenir pour chaque type de document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour permettre aux bibliothèques d’équilibrer leur collection flottante quand elles font partie d’un réseau de bibliothèques.
Lorsqu’un document est rendu dans une bibliothèque qui dépasse sa limite, Koha déclenche automatiquement son transfert vers la bibliothèque qui se trouve le plus en dessous de sa capacité pour le type de document concerné.
Activer la fonctionnalité
La fonctionnalité est désactivée par défaut, pour l’activer :
S’y rendre : Administration > Préférences système
- Rechercher la préférence système UseLibraryFloatLimits.
- Définir la préférence système à « Utiliser ».
- Enregistrer les modifications.
Configurer les limites de flottement
Une fois la fonctionnalité activée, les limites doivent être définies dans le tableau de flottement.
S’y rendre : Administration > Utilisateurs et circulation > Limites de flottement entre bibliothèques
Dans ce tableau, définir une limite pour chaque combinaison de bibliothèque et de type de document.
La limite représente le nombre d’exemplaires que la bibliothèque peut détenir pour un type de document donné. Koha utilise ces valeurs pour déterminer si un exemplaire doit rester dans la bibliothèque où il est rendu ou être transféré ailleurs.
Comprendre le calcul des ratios
Pour chaque type de document configuré, Koha calcule un ratio entre le nombre d’exemplaires détenus par une bibliothèque et la limite définie pour cette bibliothèque.
Le calcul repose sur les exemplaires dont la bibliothèque de rattachement est indiquée dans le sous-champ MARC 952$b et qui ne sont pas empruntés.
Ratio = Nombre d’exemplaires non empruntés/Limite configurée
Le ratio permet de déterminer si une bibliothèque se trouve en dessous, à sa limite ou au-dessus de sa capacité.
- Ratio inférieur à 1 : la bibliothèque est en dessous de sa limite.
- Ratio égale à 1 : la bibliothèque a atteint sa limite.
- Ration supérieur à 1 : la bibliothèque dépasse sa limite.
Les exemplaires déclarés perdus, endommagés, non disponibles pour le prêt ou retirés de la collection sont tout de même comptabilisés s’ils ne sont pas empruntés. Ces status ne sont pas exclus du calcul du ratio.
Fonctionnement des transferts automatiques
Lorsqu’un exemplaire est rendu dans un bibliothèque dont le ratio dépasse 1 pour son type de document, Koha recherche la bibliothèque ayant le ratio le plus faible pour ce même type de document et déclenche automatiquement un transfert vers celle-ci.
Si plusieurs bibliothèques présentent le même ratio le plus faible, la bibliothèque de destination est choisie au hasard.
Les transferts déclenchés par les limites de flottements sont identifiés par le motif LibraryFloatLimit dans les journaux de Koha.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Ajouter des types de documents (français)
- Koha manual: Adding item types (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter une bibliothèque (français)
- Koha manual: Adding a library (anglais)